Büro Yönetimi Ne İş Yapar?
Büro yönetimi, işletmelerde ve kurumlarda ofis hizmetlerinin yürütülmesini sağlayan bir meslek alanıdır. Büro yönetimi mezunları, çalıştıkları iş yerlerinde her türlü belge ve bilginin düzenlenmesi, korunması, talep edilen bilgilerin bilgisayar yardımı ile hazır hale getirilmesi gibi görevleri yerine getirirler.
Büro yönetimi mezunlarının görevlerini şu şekilde özetleyebiliriz:
- Ofis hizmetleri: Büro yönetimi mezunları, ofislerin düzenli ve verimli bir şekilde işletilmesini sağlarlar. Bu kapsamda, ofis araç ve gereçlerinin temini ve bakımı, ofis düzeninin ve temizliğinin sağlanması, ofis içi iletişimin ve koordinasyonun sağlanması gibi görevleri yerine getirirler.
- Dosyalama ve arşivleme: Büro yönetimi mezunları, iş yerlerinde üretilen veya kullanılan her türlü belgenin ve bilginin düzenli bir şekilde dosyalanması ve arşivlenmesini sağlarlar. Bu kapsamda, belgelerin tasnifi, kodlanması, saklanması ve gerektiğinde geri getirilmesi gibi görevleri yerine getirirler.
- Yazışma: Büro yönetimi mezunları, iş yerlerinde yapılan yazışmaları yürütürler. Bu kapsamda, mektup, e-posta, faks gibi yazışmaları yazar, düzenler ve gönderirler.
- Telefon ve randevu yönetimi: Büro yönetimi mezunları, iş yerlerinde gelen ve giden telefonları yanıtlar, randevuları düzenler ve takip eder.
- Toplantı ve seminer organizasyonu: Büro yönetimi mezunları, iş yerlerinde yapılan toplantı ve seminerlerin organizasyonunu yaparlar. Bu kapsamda, toplantı ve seminerlerin tarihlerini, yerlerini, konularını belirler, katılımcıları davet eder ve organizasyonun sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlarlar.
- Bilgi ve belge yönetimi: Büro yönetimi mezunları, iş yerlerinde üretilen veya kullanılan bilgi ve belgelerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlarlar. Bu kapsamda, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, depolanması, korunması ve gerektiğinde geri getirilmesi gibi görevleri yerine getirirler.
- Yönetici asistanlığı: Büro yönetimi mezunları, yöneticilere destek olmak üzere çeşitli görevlerde bulunurlar. Bu kapsamda, yöneticinin toplantılarını organize eder, randevularını alır, yazışmalarını düzenler, raporlarını hazırlar ve diğer işleriyle ilgilenirler.
Büro yönetimi mezunları, hem özel hem de kamu sektöründe çalışabilirler. Özel sektörde, işletmelerin ve kurumların ofislerinde yönetici asistanı, büro sekreteri, ofis yöneticisi gibi pozisyonlarda görev alabilirler. Kamu sektöründe ise, bakanlıklar, valilikler, belediyeler, kamu kurumları gibi yerlerde ofis hizmetleri personeli olarak çalışabilirler.
Büro yönetimi mezunları için iş imkanları oldukça geniştir. Bu alanda çalışmak isteyen kişilerin, iyi bir iletişim becerisine, problem çözme becerisine, zaman yönetimi becerisine ve bilgisayar kullanımında yeterli bilgiye sahip olmaları gerekir.
Büro Yönetimi Eğitimi
Büro yönetimi eğitimi, üniversitelerin meslek yüksekokullarında önlisans düzeyinde verilmektedir. Eğitim süresi 2 yıldır. Eğitimde, ofis yönetimi, dosyalama ve arşivleme, yazım ve iletişim, telefon ve randevu yönetimi, toplantı ve seminer organizasyonu, bilgi ve belge yönetimi, yönetici asistanlığı gibi dersler verilmektedir.
Büro Yönetimi Mezunlarının Kazanımları
Büro yönetimi mezunları, eğitimlerini tamamlayarak aşağıdaki kazanımları elde ederler:
- Ofis hizmetlerini etkin bir şekilde yürütme becerisi
- Bilgi ve belge yönetiminde bilgi ve beceri
- Yazışma ve iletişim becerisi
- Telefon ve randevu yönetimi becerisi
- Toplantı ve seminer organizasyonu becerisi
- Yönetici asistanlığı becerisi
Büro Yönetimi Mesleğinin Geleceği
Büro yönetimi mesleği, günümüzde olduğu gibi gelecekte de önemli bir yere sahip olacaktır. İşletmeler ve kurumlar, ofis hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için nitelikli büro yönetimi mezunlarına ihtiyaç duymaya devam edecektir. Bu nedenle, büro yönetimi mezunları için iş imkanları oldukça geniştir.