Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Nedir?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, bir önlisans programıdır ve amacı çalıştıkları şirketleri veya kurumları veya iş yerlerinin bütün bilgi ve belge işlerini yürütebilecek, bilgisayarı verimli ve etkili kullanacak kişileri yetiştirerek sektöre kazandırmaktır.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunları, çalıştıkları iş yerlerindeki her türlü belge ve bilginin düzenlenmesi, korunması, talep edilen bilgileri bilgisayar yardımı ile hazır hale getirmek, toplantı ve randevuları organize etmek, yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak gibi görevleri yerine getirirler.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Mezunları Ne İş Yapar?
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunları, kamu ve özel sektörde faaliyet gösteren her türlü kurum ve kuruluşlarda çalışabilirler. Genellikle büyük şirketlerde, işletmelerde, fabrikalarda, hastanelerde, okullarda, bankalarda, sigorta şirketlerinde, otellerde, turizm işletmelerinde, derneklerde, vakıflarda ve benzeri kuruluşlarda yönetici asistanı olarak görev yaparlar.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunları, çalıştıkları iş yerlerinde yöneticilere idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirirler:
- Toplantı ve randevuları organize etmek
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak
- Yöneticinin günlük işlerini ve görevlerini düzenlemek
- Yöneticinin yazışmalarını ve raporlarını hazırlamak
- Yöneticinin toplantılarına ve etkinliklerine hazırlık yapmak
- Yöneticinin ziyaretçilerini karşılamak ve yönlendirmek
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgileri toplamak ve sunmak
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Maaşları
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunlarının maaşları, çalıştıkları sektöre, kuruma, pozisyona ve deneyimlerine göre değişkenlik göstermektedir. Ancak genel olarak, Türkiye’de bir Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı’nın ortalama maaşı 14.740 TL’dir. Tecrübe ve iş yeri prestiji arttıkça maaşlar da artmaktadır. Örneğin, büyük şirketlerde çalışan ve tecrübeli olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanları, 28.710 TL’ye kadar maaş alabilirler.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü İçin Giriş Şartları
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümüne girmek için lise veya dengi bir okuldan mezun olmak gerekmektedir. Ayrıca, bazı üniversiteler YKS puanı ile öğrenci kabul ederken, bazı üniversiteler meslek liselerinin ilgili bölümlerinden mezun olan adaylara merkezi sınava girmeden de bölüme kabul etmektedir.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü İçin Gerekli Nitelikler
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünde başarılı olmak için aşağıdaki niteliklere sahip olmak gerekir:
- İletişim becerileri güçlü olmalı
- Bilgisayar ve ofis programlarını iyi kullanabilmeli
- Planlama ve organizasyon becerileri iyi olmalı
- İş takibi ve koordinasyon becerileri iyi olmalı
- Sorun çözme becerileri iyi olmalı
- Zaman yönetimi becerileri iyi olmalı
- İş yerindeki hiyerarşiyi anlayabilmeli
- İş yerindeki gizliliğe önem vermeli
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Mezunları İçin Kariyer Gelişme İmkanları
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunları, çalıştıkları iş yerlerinde deneyim kazandıkça kariyerlerinde ilerleme fırsatı yakalayabilirler. Örneğin, deneyimli Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanları, yönetici asistan yardımcısı, yönetici asistan şefi, yönetici asistan uzmanı, ofis yöneticisi gibi pozisyonlarda görev alabilirler.
Ayrıca, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunları, yüksek lisans eğitimlerini tamamlayarak kariyerlerinde daha da ilerleme fırsatı yakalayabilirler. Yüksek lisans eğitimini tamamlayan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanları, akademisyen, eğitimci, araştırmacı, danışman gibi pozisyonlarda görev alabilir