E-Arşiv Fatura Portalı Nedir?
E-Arşiv fatura portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ve e-arşiv fatura oluşturma, gönderme ve saklama işlemini gerçekleştirmek için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda oluşturmalarını, göndermelerini ve saklamalarına olanak tanıyarak, fatura süreçlerini kolaylaştırır ve hızlandırır.
E-Arşiv fatura portalına, GİB’in e-fatura portalı üzerinden başvuru yaparak ve gerekli belgeleri tamamlayarak erişilebilir. Başvurusu kabul edilen işletmeler, portala mali mühürlerini kullanarak giriş yapabilirler.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, kağıt fatura yerine kullanılabilen ve elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan faturadır. E-Arşiv faturalar, kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-Arşiv faturalar, e-fatura portalı üzerinden oluşturulur. Fatura oluşturmak için, faturanın bilgilerinin girilmesi ve elektronik imza ile imzalanmasının ardından, faturanın müşteriye gönderilmesi gerekir.
E-Arşiv Fatura Portalının Avantajları
E-Arşiv fatura portalının işletmelere sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:
- Fatura süreçlerini kolaylaştırır ve hızlandırır.
- Faturalama maliyetlerini düşürür.
- Faturaların güvenilirliğini ve güvenliğini artırır.
- Kağıt israfını azaltır.
E-Arşiv Fatura Portalına Nasıl Başvurulur?
E-Arşiv fatura portalına başvuru yapmak için, aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- GİB’in e-fatura portalına giriş yapın.
- “Başvuru Yap” sekmesine tıklayın.
- Başvuru formunu eksiksiz olarak doldurun.
- Gerekli belgeleri sisteme yükleyin.
- Başvurunuzu gönderin.
Başvurunuz kabul edilirse, GİB tarafından size bir bilgilendirme mesajı gönderilecektir.
E-Arşiv Fatura Portalından Nasıl Faydalanılır?
E-Arşiv fatura portalından yararlanmak için, aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- GİB’in e-fatura portalına giriş yapın.
- “Giriş” sekmesine tıklayın.
- Mali mührünüzü kullanarak giriş yapın.
- Fatura oluşturmak için, “Fatura Oluştur” sekmesine tıklayın.
- Fatura bilgilerini girin ve elektronik imza ile imzalayın.
- Faturayı göndermek için, “Fatura Gönder” sekmesine tıklayın.
E-Arşiv Fatura Portalı Zorunluluğu
2023 yılı itibarıyla, 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan işletmelerin, e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunludur.
Bu işletmeler, e-arşiv fatura uygulamasına geçmek için, 31 Aralık 2022 tarihine kadar başvuru yapmaları gerekmektedir.
Sonuç
E-Arşiv fatura portalı, işletmelerin fatura süreçlerini kolaylaştıran ve hızlandıran bir uygulamadır. Bu uygulama, işletmelere önemli avantajlar sunmaktadır.
2023 yılı itibarıyla, e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunlu olan işletmelerin, bu uygulamadan yararlanmaları gerekmektedir.