e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
e-Arşiv fatura, kağıt ortamda düzenlenmek yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 232. maddesinde yer alan zorunlu unsurları ihtiva eden faturadır. e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenir ve gönderilir.
e-Arşiv fatura sorgulama, e-Arşiv Portal üzerinden yapılabilir. Sorgulama için öncelikle e-Arşiv Portal’a giriş yapılması gerekir. Giriş, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi ile yapılabilir. e-Arşiv Portal’a giriş yaptıktan sonra, “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklanarak sorgulama işlemi başlatılabilir.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için aşağıdaki bilgilere ihtiyaç vardır:
- Fatura düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarının bir kısmı veya tamamı
Bu bilgilere sahipseniz, e-Arşiv fatura sorgulama işlemini aşağıdaki adımları takip ederek yapabilirsiniz:
- e-Arşiv Portal’a giriş yapın.
- “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklayın.
- “Fatura düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası” alanına faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin.
- “Fatura numarası” alanına fatura numarasını girin.
- “Fatura tarihi” alanına fatura tarihini girin.
- “Fatura tutarının bir kısmı veya tamamı” alanına fatura tutarının bir kısmını veya tamamını girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama işleminin sonucunda, faturanın varlığı, faturanın düzenlenme tarihi, fatura numarası, fatura tutarı, faturanın türü, faturanın durumu gibi bilgiler görüntülenecektir.
e-Arşiv Fatura Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yaparken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz gerekir:
- Sorguladığınız faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden emin olunuz.
- Faturanızı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerinin doğru girdiğinizden emin olunuz.
- Fatura üzerinde yer alan fatura numarasının doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz.
- Faturalar üzerinde ödenecek tutar ile genel toplam veya toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları bulunmaktadır. Fatura sorgularken ödenecek tutar bilgisinin doğru girildiğinden emin olunuz.
e-Arşiv Fatura Sorgulama için Diğer Yöntemler
e-Arşiv fatura sorgulama işlemini, e-Arşiv Portal’a giriş yapmadan da yapabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- GİB Mobil Uygulaması: GİB Mobil Uygulaması üzerinden e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yapabilirsiniz. Uygulamayı App Store veya Google Play Store’dan indirdikten sonra, uygulamaya giriş yaparak “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklayabilirsiniz.
- GİB Web Servisi: GİB Web Servisi üzerinden e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle GİB’e başvuru yaparak e-Arşiv fatura sorgulama yetkisini almanız gerekir. Yetkiyi aldıktan sonra, GİB Web Servisi’ni kullanarak e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yapabilirsiniz.
- Üçüncü Parti Uygulamalar: Üçüncü parti uygulamalar üzerinden de e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yapabilirsiniz. Bu uygulamalar, e-Arşiv Portal’a giriş yapmadan e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yapmanızı sağlar.
e-Arşiv Fatura Sorgulama Neden Önemlidir?
e-Arşiv fatura sorgulama, e-Arşiv faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için önemlidir. e-Arşiv fatura sorgulama işlemini yaparak, faturanın gerçekten düzenlenip düzenlenmediğini, faturanın tutarının doğru olup olmadığını ve faturanın geçerlilik süresinin dolup dolmadığını kontrol edebilirsiniz.
e-Arşiv fatura sorgulama, aşağıdaki durumlarda özellikle önemlidir:
- Faturanın doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için
- Fatura tutarının doğru olup olmadığını