Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetleri özetleyen bir ön fiyat teklifi veya tahminidir. Kararlı bir alıcıya önceden verilir ve hem alıcının hem de satıcının sözleşme konusunda aynı fikirde olmasını sağlar.
Proforma fatura, faturanın bir ön taslağıdır ve genellikle ticari bir işlemde, alıcıya mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat şartlarını bildirmek için kullanılır. Proforma fatura, ticari bir fatura değildir ve vergilendirilmez.
Proforma Faturanın Amaçları
Proforma faturanın başlıca amaçları şunlardır:
- Alıcıya mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat şartlarını bildirmek
- Alıcıdan peşinat almak
- İhracat işlemlerinde gümrük işlemlerini kolaylaştırmak
- Finansman almak için bankalara başvuruda bulunmak
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma fatura, bir faturanın içerdiği tüm bilgileri içermelidir. Bu bilgiler şunlardır:
- Satıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi
- Alıcı adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi
- Mal veya hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı
- Toplam fiyat
- Ödeme şekli
- Teslimat şekli
- Fiyat geçerlilik tarihi
Proforma Faturanın Düzenlenmesi
Proforma fatura, satıcı tarafından düzenlenir ve alıcıya gönderilir. Proforma faturanın düzenlenmesi için herhangi bir zorunluluk yoktur, ancak genellikle ticari işlemlerde kullanılır.
Proforma fatura, faturanın bir ön taslağı olduğu için, faturanın düzenlenmesinde kullanılan kurallar geçerlidir. Bu kurallara göre, proforma faturada aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- Fatura numarası
- Tarih
- Satıcı ve alıcı bilgileri
- Mal veya hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı
- Toplam fiyat
- Ödeme şekli
- Teslimat şekli
- Fiyat geçerlilik tarihi
Proforma Faturanın Kullanıldığı Durumlar
Proforma fatura, aşağıdaki durumlarda yaygın olarak kullanılır:
- İhracat işlemlerinde: İhracat işlemlerinde, proforma fatura, gümrük işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılır. Proforma fatura, gümrük beyannamesinin düzenlenmesinde gerekli olan bilgileri içerir.
- Peşinat almak için: Satıcı, alıcıdan peşinat almak için proforma fatura düzenleyebilir. Proforma faturada, peşinat miktarı ve ödeme şekli belirtilir.
- Finansman almak için: Satıcı, finansman almak için bankalara başvuruda bulunurken proforma fatura düzenleyebilir. Proforma fatura, bankalara, satıcının mal veya hizmet satışı için bir anlaşma yaptığını gösterir.
Proforma Fatura ile Ticari Fatura Arasındaki Fark
Proforma fatura ile ticari fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- Ödeme: Proforma faturada, ödeme şekli belirtilebilir, ancak zorunlu değildir. Ticari faturada, ödeme şeklinin belirtilmesi zorunludur.
- Fiyat geçerlilik tarihi: Proforma faturada, fiyat geçerlilik tarihi belirtilebilir. Ticari faturada, fiyat geçerlilik tarihinin belirtilmesi zorunludur.
- Vergilendirme: Proforma fatura, vergilendirilmez. Ticari fatura, vergilendirilir.
Sonuç
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetleri özetleyen bir ön fiyat teklifi veya tahminidir. Proforma fatura, ticari bir işlemde, alıcıya mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat şartlarını bildirmek için kullanılır. Proforma fatura, ticari bir fatura değildir ve vergilendirilmez.
Proforma faturanın, ticari işlemlerde önemli bir işlevi vardır. Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat şartlarını bildirerek, alıcının karar verme sürecini kolaylaştırır. Ayrıca, ihracat işlemlerinde gümrük işlemlerini kolaylaştırmak, alıcıdan peşinat almak ve finansman almak için de kullanılır.