Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetleri özetleyen bir ön fiyat teklifi veya tahminidir. Kararlı bir alıcıya önceden verilir ve hem alıcının hem de satıcının sözleşme konusunda aynı fikirde olmasını sağlar.
Proforma fatura, faturanın bir ön versiyonudur. Fatura gibi görünür ve benzer bilgileri içerir, ancak resmi bir fatura değildir. Proforma fatura, satıcının alıcıya mal veya hizmet için bir teklif vermesini sağlar. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat koşullarını görebilir.
Proforma faturalar, aşağıdaki durumlarda yaygın olarak kullanılır:
- İhracat işlemleri: İhracatçı, alıcıya mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslimat koşullarını bildirmek için proforma fatura kullanır.
- Kredi başvuruları: Bir şirket, kredi başvurusunda bulunurken proforma faturaları kullanarak kredi verene mal veya hizmetin değerini gösterebilir.
- İhaleler: Bir şirket, bir ihaleye katılmak için proforma faturaları kullanarak teklifini sunabilir.
- İzinler: Bir şirket, belirli bir işlemi gerçekleştirmek için izin almak için proforma faturaları kullanabilir.
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma fatura, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Satıcının ve alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Mal veya hizmetin tanımı
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Teslimat koşulları
Proforma faturada, aşağıdaki bilgiler de yer alabilir:
- Vergiler
- Nakliye ücretleri
- Sigorta ücretleri
- Diğer masraflar
Proforma Faturanın Düzenlenmesi
Proforma fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Proforma faturanın düzenlenmesi için herhangi bir zorunlu format yoktur, ancak genellikle faturaya benzer bir format kullanılır.
Proforma faturayı düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Satıcı ve alıcının bilgilerini girin.
- Mal veya hizmetin tanımını girin.
- Mal veya hizmetin miktarını girin.
- Mal veya hizmetin fiyatını girin.
- Teslimat koşullarını girin.
Proforma Faturanın Kullanım Amaçları
Proforma faturanın başlıca kullanım amaçları şunlardır:
- Alıcıya mal veya hizmet hakkında bilgi vermek
- Alıcıdan onay almak
- Kredi başvurusunda bulunmak
- İhalelere katılmak
- İzinler almak
Proforma Fatura ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Proforma fatura ve ticari fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- Proforma fatura, ticari faturanın bir ön versiyonudur.
- Proforma fatura, resmi bir fatura değildir.
- Proforma fatura, genellikle vergilendirilmez.
Proforma Faturanın Avantajları
Proforma faturanın aşağıdaki avantajları vardır:
- Alıcıya mal veya hizmet hakkında bilgi verir.
- Alıcıdan onay alır.
- Kredi başvurusunda yardımcı olur.
- İhalelere katılmayı kolaylaştırır.
- İzinler alma sürecini hızlandırır.
Proforma Faturanın Dezavantajları
Proforma faturanın aşağıdaki dezavantajları vardır:
- Resmi bir fatura olmadığı için vergilendirilebilir.
- Proforma faturayı düzenleyen satıcı, alıcı tarafından ödeme yapılmaması durumunda herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Sonuç
Proforma fatura, ticari işlemlerde önemli bir belgedir. Alıcıya mal veya hizmet hakkında bilgi vererek, alıcıdan onay alarak ve diğer amaçlar için kullanılarak ticari işlemlerin daha verimli ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.