Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışının yapılacağının ve satış koşullarının öngörüldüğü bir belgedir. Proforma fatura, ticari bir sözleşme niteliği taşımaz ve ödeme yapılması için bir gereklilik değildir. Ancak, uluslararası ticarette yaygın olarak kullanılmaktadır.
Proforma Faturanın Amacı
Proforma faturanın amacı, bir mal veya hizmetin satışının yapılacağını ve satış koşullarının öngörüldüğü konusunda satıcı ve alıcıyı bilgilendirmektir. Proforma fatura, alıcının mal veya hizmeti satın alıp almayacağına karar vermesine yardımcı olur. Ayrıca, mal veya hizmetin gümrük işlemleri için gerekli olabilir.
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası: Proforma faturanın benzersiz bir numarasını içermelidir.
- Tarih: Proforma faturanın düzenlendiği tarihi içermelidir.
- Satıcının ve alıcının bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, unvanı, adresi, vergi numarası ve iletişim bilgileri içermelidir.
- Mal veya hizmetin bilgileri: Mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı içermelidir.
- Ödeme koşulları: Ödeme şekli, ödeme tarihi ve ödeme tutarı içermelidir.
- Diğer bilgiler: Mal veya hizmetin menşei, teslim şekli, taşıma şekli, sigorta bilgileri vb. içerebilir.
Proforma Faturanın Örneği
Aşağıda, bir proforma fatura örneği yer almaktadır:
Proforma Fatura
Fatura Numarası: 123456
Tarih: 20 Temmuz 2023
Satıcı:
Şirket Adı: XYZ Elektronik
Adres: İstanbul, Türkiye
Vergi Numarası: 1234567890
Telefon: 0212 123 45 67
Alıcı:
Şirket Adı: ABC Ticaret
Adres: Ankara, Türkiye
Vergi Numarası: 9876543210
Telefon: 0312 345 67 89
Mal veya Hizmet Bilgileri:
Cinsi: Bilgisayar
Miktar: 10 Adet
Birim Fiyatı: 10.000 TL
Tutarı: 100.000 TL
Ödeme Koşulları:
Ödeme şekli: Peşin
Ödeme tarihi: 30 Ağustos 2023
Diğer Bilgiler:
Menşei: Türkiye
Teslim şekli: Kargo
Taşıma şekli: Havayolu
Sigorta: Var
Proforma Faturanın İhracattaki Önemi
Proforma fatura, uluslararası ticarette önemli bir belgedir. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek mal veya hizmetin özelliklerini, fiyatını ve ödeme koşullarını öğrenebilir. Ayrıca, gümrük işlemleri için gerekli olan belgeleri hazırlamak için proforma faturadan yararlanabilir.
Proforma fatura, ihracatta aşağıdaki durumlarda kullanılmaktadır:
- Teklif yapmak: Proforma fatura, satıcının alıcıya yaptığı teklifin bir parçası olarak kullanılabilir.
- Gümrük işlemleri yapmak: Proforma fatura, gümrük işlemleri için gerekli olan belgeleri hazırlamak için kullanılabilir.
- Ödeme yapmak: Alıcı, proforma faturayı kullanarak satıcıya ön ödeme yapabilir.
Proforma Faturanın Vergisel Boyutu
Proforma fatura, ticari bir sözleşme niteliği taşımadığından, vergisel bir değeri yoktur. Ancak, proforma faturanın bir ödeme karşılığında düzenlenmesi halinde, bu ödemenin vergilendirilmesi gerekebilir.
Proforma Faturanın Hazırlanması
Proforma fatura, satıcı tarafından hazırlanır. Proforma faturayı hazırlamak için, satıcının sunduğu mal veya hizmetin özelliklerini, fiyatını ve ödeme koşullarını bilmesi gerekir.
Proforma faturayı hazırlamak için kullanılabilecek çeşitli şablonlar mevcuttur. Satıcı, bu şablonları kullanarak proforma faturayı kolayca hazırlayabilir.