Arşiv Fatura Nedir?
Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan ve elektronik ortamda oluşturulan fatura türüdür. Arşiv fatura, 487 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 01.01.2014 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir.
Arşiv fatura, kağıt faturadan farklı olarak, elektronik ortamda oluşturulur ve elektronik imza ile imzalanır. Arşiv faturanın elektronik ortamda oluşturulması ve elektronik imza ile imzalanması, faturanın güvenliğini ve muhafazasını sağlar.
Arşiv fatura, ticari ve sınai faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişiler tarafından düzenlenebilir. Arşiv fatura düzenlemek için, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yaparak gerekli izinleri almak gerekir.
Arşiv Faturanın Özellikleri
Arşiv faturanın başlıca özellikleri şunlardır:
- Elektronik ortamda oluşturulur.
- Elektronik imza ile imzalanır.
- Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Ticari ve sınai faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişiler tarafından düzenlenebilir.
Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Portalı üzerinden düzenlenir. e-Arşiv Portalı’na giriş yapmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yaparak gerekli izinleri almak gerekir.
e-Arşiv Portalı’na giriş yaptıktan sonra, faturayı düzenlemek için gerekli bilgileri girmeniz gerekir. Bu bilgiler şunlardır:
- Faturanın tarihi
- Faturanın numarası
- Faturanın türü
- Satıcının ve alıcının bilgileri
- Mal veya hizmetin türü
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- KDV oranı
- KDV tutarı
Fatura bilgilerini girdikten sonra, faturayı elektronik imza ile imzalamanız gerekir. Elektronik imza ile imzalanmış fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine kaydedilir.
Arşiv Faturanın Muhafazası
Arşiv fatura, arşivlemek için gerekli olan bilgileri içerir. Bu nedenle, arşiv faturanın muhafazası önemlidir. Arşiv faturanın muhafazası için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği formatta saklanması gerekir.
Arşiv fatura, en az 10 yıl süre ile saklanması gerekir. Arşiv faturanın muhafaza edilmesi için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği formatta saklanması gerekir.
Arşiv Faturanın Avantajları
Arşiv faturanın başlıca avantajları şunlardır:
- Kağıt faturaya göre daha güvenli ve kolay muhafaza edilebilir.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Çevre dostu bir uygulamadır.
Arşiv Faturanın Dezavantajları
Arşiv faturanın başlıca dezavantajları şunlardır:
- Kağıt faturaya göre daha pahalı olabilir.
- Bazı şirketler için teknik altyapı gerektirebilir.
Arşiv Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar
Arşiv fatura, aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler.
- E-ticaret yapan mükellefler.
- 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı olmayan mükellefler, talep etmeleri halinde e-arşiv fatura düzenleyebilirler.
Arşiv Faturanın Geleceği
Arşiv fatura, kağıt faturanın yerini alacak bir uygulama olarak düşünülmektedir. Arşiv faturanın kullanımının artması, kağıt fatura kullanımının azalmasına ve çevreye olan olumsuz etkilerin azaltılmasına katkı sağlayacaktır.