e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) ile belirlenen standartlara göre oluşturulan, elektronik ortamda satıcı ve alıcı arasında dolaşan bir fatura türüdür. Kağıt faturaların yerini almaya yönelik olarak geliştirilen e-fatura, 2013 yılında Türkiye’de yasal olarak kullanılmaya başlanmıştır.
e-Fatura, geleneksel kağıt faturalarla aynı hukuki niteliklere sahiptir. GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulduğu ve GİB’in sunucuları üzerinden iletildiği için, güvenlik ve hukuki geçerliliği açısından kağıt faturalardan hiçbir farkı yoktur.
e-Faturanın Avantajları
e-Fatura, geleneksel kağıt faturalara göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturaların hazırlanması, basılması, gönderilmesi ve saklanması gibi süreçleri ortadan kaldırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Güvenlik: e-Fatura, GİB’in sunucuları üzerinden iletildiği için, sahtecilik ve usulsüzlüklere karşı daha güvenlidir.
- Veri güvenliği: e-Fatura, GİB’in sunucularında saklandığı için, verilerin güvenliği ve gizliliği sağlanır.
- Çevre dostu: e-Fatura, kağıt faturaların kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.
e-Faturanın Zorunlu Olduğu Haller
e-Fatura uygulaması, 397 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- Ciro şartı: 2023 yılı için brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- Sektörel zorunluluklar: Bazı sektörler için e-fatura uygulaması zorunlu olarak belirlenmiştir. Bu sektörler arasında telekomünikasyon, enerji, finans, sigorta ve perakende sektörleri yer almaktadır.
- Karşı taraf talebi: Bir mükellef, e-fatura uygulamasına geçmemiş olsa bile, karşı taraf e-fatura talep ederse, bu mükellef de e-fatura kesmek zorundadır.
e-Fatura Başvurusu
e-Fatura uygulamasına geçmek isteyen mükellefler, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına başvurmalıdır. Başvuru sırasında, mükelleflerin aşağıdaki belgeleri sisteme yüklemesi gerekmektedir:
- Tüzel kişiler için: Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası, İmza Sirküleri
- Gerçek kişiler için: Vergi Levhası, İmza Beyannamesi
Başvuru işleminin tamamlanmasının ardından, mükelleflere GİB tarafından bir e-fatura uygulamasına giriş şifresi gönderilir. Mükellefler, bu şifreyi kullanarak e-fatura portalına giriş yapabilir ve e-fatura kesmeye başlayabilir.
e-Fatura Kesme İşlemi
e-Fatura kesme işlemi, e-fatura portalı üzerinden gerçekleştirilir. Mükellefler, portala giriş yaptıktan sonra, faturayı kesmek istedikleri müşteriyi seçerek fatura bilgilerini girmelidir. Fatura bilgileri girildikten sonra, fatura onaylanarak e-posta yoluyla alıcıya gönderilir.
e-Fatura Alma İşlemi
e-Fatura almak isteyen mükellefler, e-fatura portalına başvuru yaparak e-fatura uygulamasına dahil olmalıdır. Başvuru işleminin tamamlanmasının ardından, mükelleflere GİB tarafından bir e-fatura uygulamasına giriş şifresi gönderilir. Mükellefler, bu şifreyi kullanarak e-fatura portalına giriş yapabilir ve e-faturaları görüntüleyebilir.
e-Fatura ile İlgili Sorunlar
e-Fatura uygulamasında karşılaşılabilecek bazı sorunlar şunlardır:
- Teknik sorunlar: e-Fatura portalının veya mükelleflerin kullandığı yazılımın teknik sorunları nedeniyle e-fatura gönderilememe veya alınamayabilir.
- Yanlış bilgiler: Fatura bilgilerinin eksik veya yanlış girilmesi durumunda, e-faturanın geçersiz olması veya hata vermesi söz konusu olabilir.
- Sistemik sorunlar: GİB’in sunucularında yaşanan sorunlar nedeniyle e-faturaların iletilmesinde gecikme veya kesinti yaşanabilir.
e-Faturanın Geleceği
e-Fatura uygulaması, Türkiye’de giderek yaygınlaşan bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura uygulamasının kapsamını genişletmek ve kullanımı yaygınlaştırmak için çalışmalar yapmaktadır.
e-F