e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kağıt faturaların yerini almak üzere kullanılan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve yönetilen elektronik bir fatura türüdür. e-Fatura, vergisel açıdan kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen bir faturadır. Bu faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura portalı üzerinden oluşturulur ve gönderilir. e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından muhafaza edilir ve gerektiğinde sorgulanabilmektedir.
e-Fatura, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir ve gönderilebilir. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Güvenlik: e-Faturalar, GİB tarafından oluşturulan ve yönetilen bir sistem üzerinden gönderilir. Bu sayede, faturaların güvenliği ve gizliliği sağlanır.
- Vergisel avantajlar: e-Fatura kullanan mükellefler, vergisel açıdan bazı avantajlardan yararlanabilmektedir. Örneğin, e-Fatura kullanan mükellefler, geçici vergi beyannamelerini elektronik ortamda verebilirler.
e-Fatura Kimler Tarafından Kullanılabilir?
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılabilir. Bu şartlar şunlardır:
- Yıllık cirosu 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-Fatura kullanmak zorundadır.
- Yıllık cirosu 25 milyon TL’nin altında olan mükellefler, isteğe bağlı olarak e-Fatura kullanabilirler.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için, öncelikle GİB’e başvurarak e-Fatura mükellefiyeti başvurusunda bulunmanız gerekir. Başvurunuz onaylandığı takdirde, e-Fatura göndermek için gerekli olan mali mühür ve e-Fatura uygulamasına erişebileceğiniz bir kullanıcı kodu ve şifre alacaksınız.
e-Fatura kesmek için, GİB’in e-Fatura portalını kullanabilirsiniz. Portal üzerinden, faturanın bilgilerini girdikten sonra, faturayı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.
e-Fatura keserken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar şunlardır:
- Faturanın bilgileri, Vergi Usul Kanunu’na göre doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Faturanın, GİB tarafından oluşturulan mali mühür ile imzalanması gerekir.
- Faturanın, GİB’e gönderilmesi gerekir.
e-Faturanın Gönderilmesi
e-Fatura, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden gönderilebilir. Portal üzerinden, faturanın bilgilerini girdikten sonra, faturayı gönderebilirsiniz.
e-Fatura, gönderdiğiniz tarafa aşağıdaki yöntemlerden biriyle gönderilebilir:
- Otomatik gönderim: Fatura, GİB tarafından otomatik olarak alıcıya gönderilebilir.
- Manuel gönderim: Faturayı, alıcıya kendiniz gönderebilirsiniz.
e-Faturanın İptali
e-Fatura, henüz alıcı tarafından kabul edilmemişse, iptal edilebilir. e-Faturayı iptal etmek için, GİB’in e-Fatura portalını kullanabilirsiniz.
e-Faturanın Muhafazası
e-Faturalar, GİB tarafından muhafaza edilir. Ancak, e-Fatura mükellefleri de, faturaların bir kopyasını kendi sistemlerinde muhafaza etmek zorundadır.
e-Faturanın Avantajları
e-Fatura, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir ve gönderilebilir. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Güvenlik: e-Faturalar, GİB tarafından oluşturulan ve yönetilen bir sistem üzerinden gönderilir. Bu sayede, faturaların güvenliği ve gizliliği sağlanır.
- Vergisel avantajlar: e-Fatura kullanan mükellefler, vergisel açıdan bazı avantajlardan yararlanabilmektedir. Örneğin, e-Fatura kullanan mükellefler, geçici vergi beyannamelerini elektronik ortamda verebilirler.