Fatura Nasıl Kesilir?
Fatura, mal veya hizmet satışı yapan işletmeler tarafından düzenlenen bir belgedir. Fatura, satıcının sattığı mal veya hizmet bedelini tahsil etmesine, alıcının ise mal veya hizmetin bedelini ödemesine olanak tanır. Ayrıca, fatura, ticari işlemlerin vergilendirilmesi açısından da önemli bir belgedir.
Türkiye’de fatura kesme zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer almaktadır. Bu maddeye göre, ticari kazanç elde eden her türlü tacir, fatura düzenlemek zorundadır.
Fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar, satıcı ve alıcının kimlik bilgilerini, mal veya hizmetin cinsini, miktarını, birim fiyatını, KDV oranını ve toplam bedelini kapsar.
Faturanın Unsurları
Faturanın unsurları, VUK’un 230. maddesinde belirtilmiştir. Buna göre, faturanın aşağıdaki unsurları içermesi gerekir:
- Faturanın düzenlenme tarihi ve sıra numarası
- Satıcının adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Alıcının adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
- Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı, KDV oranı ve tutarı
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası
- Faturayı düzenleyenin imzası veya kaşesi
Faturanın Nasıl Düzenlenmesi Gerekir?
Fatura, aşağıdaki adımları izleyerek düzenlenebilir:
- Faturanın ilk nüshası satıcı tarafından düzenlenir.
- Faturanın ikinci nüshası alıcı tarafından imzalanarak satıcıya verilir.
- Faturanın üçüncü nüshası alıcı tarafından saklanır.
- Faturanın dördüncü nüshası, satıcı tarafından saklanır.
Faturanın Düzenlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Faturanın geçerli bir belge olması için, üzerinde yer alan tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olması gerekir.
- Faturanın üzerinde yer alan bilgiler, faturayı düzenleyen ve imzalayan kişi tarafından okunaklı ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.
- Faturanın üzerinde yer alan bilgiler, faturayı düzenleyen ve imzalayan kişinin sorumluluğundadır.
Faturanın Düzenlenmesinde Kullanılan Araçlar
Fatura, matbu olarak veya elektronik ortamda düzenlenebilir. Matbu fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenen şekil ve esaslara uygun olarak düzenlenmelidir. Elektronik ortamda düzenlenen fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı üzerinden düzenlenebilir.
Faturanın İptali
Fatura düzenlendikten sonra, bazı durumlarda faturanın iptali gerekebilir. Faturanın iptali, satıcı ve alıcının karşılıklı anlaşması ile veya mahkeme kararı ile yapılabilir.
Faturanın iptali durumunda, faturanın ilk nüshası satıcı tarafından iptal şerhi ile geçersiz hale getirilir. Bu şerh, faturanın geçerlilik süresinin bitiminden önce yapılmalıdır.
Faturanın Saklanması
Fatura, düzenlendiği tarihten itibaren 10 yıl süre ile saklanması gerekir. Faturalar, satıcı veya alıcının işyerinde veya muhasebe kayıtlarında saklanabilir.
Faturanın Vergisel Önemi
Fatura, ticari işlemlerin vergilendirilmesi açısından önemli bir belgedir. Fatura, satıcının sattığı mal veya hizmet bedelini tahsil etmesine ve alıcının ise mal veya hizmetin bedelini ödemesine olanak tanır. Ayrıca, fatura, ticari işlemlerin vergilendirilmesi açısından da önemli bir belgedir.
Fatura, satıcının ve alıcının vergisel yükümlülüklerini yerine getirmesi için gereklidir. Satıcı, fatura düzenlemediği takdirde, vergi ziyaı cezası ile cezalandırılabilir. Alıcı, fatura talep etmediği takdirde, vergi kaybına uğrayabilir.
Sonuç
Fatura, ticari işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için önemli bir belgedir. Fatura keserken dikkat edilmesi gereken hususlara uyulması, satıcı ve alıcının vergisel yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından önemlidir.