Proforma Fatura Örneği Excel

Proforma Fatura Örneği Excel

Proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışını taahhüt eden ancak henüz teslim edilmemiş veya faturalandırılmamış bir belgedir. Proforma faturalar, genellikle bir anlaşmanın veya teklifin bir parçası olarak kullanılır ve alıcının mal veya hizmeti satın almadan önce maliyeti ve diğer koşulları değerlendirmesine olanak tanır.

Proforma faturalar, genellikle bir şirket tarafından başka bir şirkete veya kişiye verilir. Ancak, bir birey tarafından başka bir bireye veya bir şirkete de verilebilirler.

Proforma faturalar, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

  • Satıcının adı ve adresi: Proforma faturayı düzenleyen şirketin adı ve adresi.
  • Alıcının adı ve adresi: Proforma faturayı alan şirketin veya kişinin adı ve adresi.
  • Mal veya hizmetin tanımı: Mal veya hizmetin türü ve miktarı.
  • Mal veya hizmetin fiyatı: Mal veya hizmetin birim fiyatı ve toplam fiyatı.
  • Teslim tarihi veya süresi: Mal veya hizmetin teslim edileceği tarih veya süre.
  • Ödeme koşulları: Mal veya hizmetin ödeme şekli ve koşulları.

Proforma faturalar, genellikle bir şirketin ticari kayıtlarında saklanır. Ancak, alıcının da kendi kayıtları için bir kopyasını saklaması gerekebilir.

Excel’de Proforma Fatura Oluşturma

Excel’de proforma fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. Yeni bir Excel dosyası oluşturun.
  2. Dosyaya “Proforma Fatura” gibi uygun bir başlık verin.
  3. Aşağıdaki tabloyu kopyalayın ve dosyaya yapıştırın:
| Sıra No | Bilgi |
|---|---|
| 1 | Satıcının Adı ve Adresi |
| 2 | Alıcının Adı ve Adresi |
| 3 | Mal veya Hizmetin Tanımı |
| 4 | Mal veya Hizmetin Fiyatı |
| 5 | Teslim Tarihi veya Süresi |
| 6 | Ödeme Koşulları |

  1. Tablonun ilk sütununu “Sıra No” olarak adlandırın.

  2. Tablonun ikinci sütununu “Bilgi” olarak adlandırın.

  3. Tablonun üçüncü sütununu boş bırakın.

  4. Tablonun dördüncü sütununu “Mal veya Hizmetin Tanımı” olarak adlandırın.

  5. Tablonun beşinci sütununu “Mal veya Hizmetin Fiyatı” olarak adlandırın.

  6. Tablonun altıncı sütununu “Teslim Tarihi veya Süresi” olarak adlandırın.

  7. Tablonun yedinci sütununu “Ödeme Koşulları” olarak adlandırın.

  8. Tablonun “Bilgi” sütununu, proforma faturada yer almak istediğiniz bilgileri içerecek şekilde doldurun.

  9. Tablonun “Mal veya Hizmetin Tanımı” sütununu, mal veya hizmetin türünü ve miktarını içerecek şekilde doldurun.

  10. Tablonun “Mal veya Hizmetin Fiyatı” sütununu, mal veya hizmetin birim fiyatını ve toplam fiyatını içerecek şekilde doldurun.

  11. Tablonun “Teslim Tarihi veya Süresi” sütununu, mal veya hizmetin teslim edileceği tarih veya süreyi içerecek şekilde doldurun.

  12. Tablonun “Ödeme Koşulları” sütununu, mal veya hizmetin ödeme şekli ve koşullarını içerecek şekilde doldurun.

  13. Tabloyu istediğiniz şekilde biçimlendirin.

İşte örnek bir proforma fatura:

| Sıra No | Bilgi |
|---|---|
| 1 | Satıcının Adı ve Adresi |
| 2 | Alıcının Adı ve Adresi |
| 3 | Mal veya Hizmetin Tanımı |
| 4 | Mal veya Hizmetin Fiyatı |
| 5 | Teslim Tarihi veya Süresi |
| 6 | Ödeme Koşulları |
| 1 | XYZ Ltd. |
| 2 | ABC Ltd. |
| 3 | 10 adet bilgisayar |
| 4 | 10.000 TL |
| 5 | 30 gün içinde |
| 6 | Peşin |

Proforma Faturanın Kullanım Amaçları

Proforma faturalar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir:

  • Bir anlaşmanın veya teklifin bir parçası olarak: Proforma faturalar, bir mal veya hizmetin satışını taahhüt eden ancak henüz teslim edilmemiş veya faturalandırılmamış bir belgedir. Bu nedenle, bir anlaşmanın veya teklifin bir

Yayımlandı

kategorisi