E-Fatura Mükellefi Nedir?
E-fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartları sağlayan ve e-fatura kullanma zorunluluğu olan kişi veya kuruluşlardır. E-fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen ve elektronik ortamda düzenlenen faturalara verilen addır. E-faturalar, kağıt faturaların yerine geçer ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-Fatura Mükellefi Olma Şartları
E-fatura mükellefi olma şartları, GİB tarafından belirlenir ve zaman zaman güncellenir. 2023 yılı itibarıyla e-fatura mükellefi olma şartları aşağıdaki gibidir:
- Brüt satış hasılatı: 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura mükellefi olmak zorundadır.
- E-ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler: 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan e-ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler, e-fatura mükellefi olmak zorundadır.
- Sektörel zorunluluklar: Bazı sektörler için e-fatura kullanımı zorunludur. Bu sektörler arasında sigortacılık, bankacılık, kamu hizmetleri, telekomünikasyon ve enerji gibi sektörler yer almaktadır.
E-Fatura Mükellefi Olmanın Avantajları
E-fatura mükellefi olmanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlar arasında şunlar yer almaktadır:
- Daha hızlı ve kolay fatura kesme: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay kesilebilir. Bu da işletmelerin zaman ve iş gücü tasarrufu etmesini sağlar.
- Daha güvenli faturalama: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir. Bu da işletmelerin sahte fatura düzenleme riskini azaltır.
- Daha kolay muhasebe: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha kolay muhasebeleştirilebilir. Bu da işletmelerin muhasebe süreçlerini daha verimli hale getirir.
- Daha düşük maliyetler: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha düşük maliyetlidir. Bu da işletmelerin maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.
E-Fatura Mükellefi Nasıl Olunur?
E-fatura mükellefi olmak için GİB’e başvurmak gerekir. Başvuru, GİB’in e-fatura portalı üzerinden online olarak yapılabilir. Başvuruda, aşağıdaki belgeler istenir:
- Vergi levhası fotokopisi
- Ticaret sicil gazetesi fotokopisi
- Faaliyet belgesi fotokopisi
- İmza sirküleri fotokopisi
Başvuru onaylandıktan sonra, e-fatura mükellefi olmak için gerekli olan e-fatura yazılımı ve donanımı temin edilir.
E-Fatura Kullanımı
E-fatura kullanmak için, GİB’in e-fatura portalına kayıt olmak gerekir. Portala kayıt olduktan sonra, e-fatura yazılımı ve donanımı temin edilir. E-fatura yazılımı, e-fatura oluşturma, gönderme ve saklama işlemlerini gerçekleştirir. E-fatura donanımı ise, e-faturaları elektronik ortamda göndermek ve almak için gerekli olan cihazlardır.
E-fatura oluşturmak için, e-fatura yazılımında gerekli bilgiler girilir. Bu bilgiler arasında, faturanın türü, fatura numarası, fatura tarihi, fatura tutarı, faturaya konu mal veya hizmetler, faturayı düzenleyen ve alan kişi veya kuruluşların bilgileri yer alır. E-fatura oluşturulduktan sonra, e-fatura portalına yüklenir. E-fatura portalı, e-faturayı alıcıya gönderir.
E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanır. Onaylanan e-faturalar, elektronik ortamda saklanır.
Sonuç olarak, e-fatura mükellefi olmak, işletmeler için birçok avantaj sunmaktadır. E-fatura mükellefi olma şartları, zaman zaman güncellendiğinden, işletmelerin bu şartları takip etmesi önemlidir.