E Arşiv Fatura Sınırı

E-Arşiv Fatura Sınırı Nedir?

E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilen bir fatura türüdür. Kağıt faturaların yerini alan e-arşiv faturalar, vergi mükelleflerinin fatura düzenleme ve saklama işlemlerini kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla hayata geçirilmiştir.

E-arşiv fatura düzenleme sınırı, GİB tarafından her yıl güncellenen bir tutardır. Bu tutar, bir günde düzenlenebilecek e-arşiv faturaların toplam tutarını ifade eder. 2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme sınırı, vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenenler için ise 5.000 TL’dir.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu

E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, GİB tarafından belirlenen bazı mükellefler için geçerlidir. Bu mükellefler, her yıl belirlenen fatura düzenleme sınırını aşan faturalar düzenledikleri takdirde, e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.

2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükellefler şunlardır:

• Tek bir günde vergi mükellefi olmayanlara düzenlenenler için 30.000 TL ve üzerinde fatura düzenleyen mükellefler
• Tek bir günde vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL ve üzerinde fatura düzenleyen mükellefler

E-Arşiv Fatura Düzenleme Avantajları

E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:

• Düzenleme ve saklama kolaylığı: E-arşiv faturalar, elektronik ortamda düzenlendiği ve saklandığı için kağıt faturalara göre çok daha kolay ve hızlı düzenlenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturalar, GİB’in elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesini zorunlu tutması nedeniyle, mükellefler tarafından uzun süre saklanmak zorunda değildir.
• Güvenlik: E-arşiv faturalar, GİB tarafından oluşturulan bir güvenlik sistemiyle korunduğu için, kağıt faturalara göre daha güvenlidir. Bu güvenlik sistemi, faturaların sahteciliğini ve tahrifatını önlemeye yardımcı olur.
• Vergisel avantajlar: E-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, bazı vergisel avantajlardan yararlanabilir. Örneğin, e-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, e-fatura düzenleyen mükelleflere düzenledikleri faturalar için özel usulsüzlük cezası ödemekten muaftır.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Nasıl Yapılır?

E-arşiv fatura düzenlemek için, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratör ile anlaşma yapmak gerekir. Özel entegratörler, mükelleflerin e-arşiv faturalarını düzenlemesine ve göndermesine yardımcı olur.

E-arşiv fatura düzenlemek için izlenecek adımlar şunlardır:

1. GİB’in e-belge portalına giriş yapın.
2. “E-Arşiv Fatura Başvurusu” sekmesine tıklayın.
3. Başvuru formunu eksiksiz doldurun.
4. Başvurunuzu onaylayın.

Başvurunuz onaylandıktan sonra, özel entegratör ile anlaşma yapabilirsiniz. Anlaşmayı yaptıktan sonra, özel entegratör size bir kullanıcı adı ve şifre verecektir. Bu kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak, e-arşiv faturalarınızı düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.

E-Arşiv Faturalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-arşiv fatura düzenlemek için dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:

• E-arşiv faturalar, GİB’in belirlediği formatta düzenlenmelidir.
• E-arşiv faturalarda yer alması gereken bilgiler, GİB’in belirlediği şekilde olmalıdır.
• E-arşiv faturalar, GİB’e iletilmelidir.

E-arşiv faturalarda yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• Fatura numarası
• Tarih
• Satıcının adı, soyadı veya unvanı
• Satıcının vergi kimlik numarası veya vergi dairesi
• Alıcının adı, soyadı veya unvanı
• Alıcının vergi kimlik numarası veya vergi dairesi
• Mal veya hizmetin türü
• Mal veya hizmetin miktarı
• Mal veya hizmetin birim fiyatı
• Mal veya hizmetin toplam fiyatı
• K