GİB e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza edilen fatura türüdür. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara alternatif olarak kullanılmaktadır.
e-Arşiv fatura iptali, faturanın oluşturulmasından sonra gerekli şartların sağlanması halinde yapılabilir. e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki şartlar aranır:
- Faturanın henüz alıcıya iletilmemesi gerekir.
- Faturanın iptal tarihi, faturanın düzenlenme tarihinden sonraki ilk iş günü olmalıdır.
- Faturanın iptal nedeni, faturanın üzerinde açıkça belirtilmelidir.
e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB Portal’a giriş yapın.
- “e-Arşiv Fatura” sekmesine tıklayın.
- İptal etmek istediğiniz faturayı seçin.
- “Fatura İptali” butonuna tıklayın.
- Faturanın iptal nedenini belirtin.
- “İptal Et” butonuna tıklayın.
e-Arşiv fatura iptali işlemi tamamlandıktan sonra, fatura iptal tarihi ve iptal nedeni faturanın üzerinde belirtilir. Ayrıca, faturanın iptal edildiğine dair alıcıya bir bilgi mesajı gönderilir.
e-Arşiv Fatura İptali İçin Gerekli Belgeler
e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Faturanın iptal nedeninin belirtildiği bir dilekçe
- Faturanın iptal edildiğini gösteren bir belge (örneğin, alıcıya gönderilen iptal bildirimi)
Bu belgeler, e-Arşiv fatura iptali işlemini gerçekleştirmek için GİB Portal’a yüklenmelidir.
e-Arşiv Fatura İptali Hataları
e-Arşiv fatura iptali işlemi sırasında aşağıdaki hatalar oluşabilir:
- Fatura henüz alıcıya iletilmemiş olsa bile, faturanın iptal tarihi, faturanın düzenlenme tarihinden önceki bir günse, hata mesajı verilir.
- Faturanın iptal nedeni belirtilmemişse, hata mesajı verilir.
- Faturanın iptal nedeni, faturanın üzerinde açıkça belirtilmemişse, hata mesajı verilir.
Bu hataların oluşması durumunda, e-Arşiv fatura iptali işlemi tekrarlanmalıdır.
e-Arşiv Fatura İptali Sonrası Yapılması Gerekenler
e-Arşiv fatura iptali işlemi tamamlandıktan sonra, aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:
- İptal edilen faturanın muhasebe kayıtlarından silinmesi gerekir.
- İptal edilen faturanın alıcıya bildirilmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura İptali Sonuçları
e-Arşiv fatura iptali işleminin sonuçları şunlardır:
- İptal edilen fatura, vergiye tabi işlemler kapsamında değerlendirilmez.
- İptal edilen fatura, alıcı tarafından gider kaydedilemez.
Sonuç olarak, e-Arşiv fatura iptali işlemi, faturanın henüz alıcıya iletilmemiş olması ve faturanın iptal nedeninin belirtilmesi halinde yapılabilir. e-Arşiv fatura iptali işlemi için gerekli belgeler, GİB Portal’a yüklenmelidir.