Gib E Arşiv Fatura Iptali

GİB e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?

e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza edilen fatura türüdür. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara alternatif olarak kullanılmaktadır.

e-Arşiv fatura iptali, faturanın oluşturulmasından sonra gerekli şartların sağlanması halinde yapılabilir. e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki şartlar aranır:

• Faturanın henüz alıcıya iletilmemesi gerekir.
• Faturanın iptal tarihi, faturanın düzenlenme tarihinden sonraki ilk iş günü olmalıdır.
• Faturanın iptal nedeni, faturanın üzerinde açıkça belirtilmelidir.

e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. GİB Portal’a giriş yapın.
2. “e-Arşiv Fatura” sekmesine tıklayın.
3. İptal etmek istediğiniz faturayı seçin.
4. “Fatura İptali” butonuna tıklayın.
5. Faturanın iptal nedenini belirtin.
6. “İptal Et” butonuna tıklayın.

e-Arşiv fatura iptali işlemi tamamlandıktan sonra, fatura iptal tarihi ve iptal nedeni faturanın üzerinde belirtilir. Ayrıca, faturanın iptal edildiğine dair alıcıya bir bilgi mesajı gönderilir.

e-Arşiv Fatura İptali İçin Gerekli Belgeler

e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Faturanın iptal nedeninin belirtildiği bir dilekçe
• Faturanın iptal edildiğini gösteren bir belge (örneğin, alıcıya gönderilen iptal bildirimi)

Bu belgeler, e-Arşiv fatura iptali işlemini gerçekleştirmek için GİB Portal’a yüklenmelidir.

e-Arşiv Fatura İptali Hataları

e-Arşiv fatura iptali işlemi sırasında aşağıdaki hatalar oluşabilir:

• Fatura henüz alıcıya iletilmemiş olsa bile, faturanın iptal tarihi, faturanın düzenlenme tarihinden önceki bir günse, hata mesajı verilir.
• Faturanın iptal nedeni belirtilmemişse, hata mesajı verilir.
• Faturanın iptal nedeni, faturanın üzerinde açıkça belirtilmemişse, hata mesajı verilir.

Bu hataların oluşması durumunda, e-Arşiv fatura iptali işlemi tekrarlanmalıdır.

e-Arşiv Fatura İptali Sonrası Yapılması Gerekenler

e-Arşiv fatura iptali işlemi tamamlandıktan sonra, aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:

• İptal edilen faturanın muhasebe kayıtlarından silinmesi gerekir.
• İptal edilen faturanın alıcıya bildirilmesi gerekir.

e-Arşiv Fatura İptali Sonuçları

e-Arşiv fatura iptali işleminin sonuçları şunlardır:

• İptal edilen fatura, vergiye tabi işlemler kapsamında değerlendirilmez.
• İptal edilen fatura, alıcı tarafından gider kaydedilemez.

Sonuç olarak, e-Arşiv fatura iptali işlemi, faturanın henüz alıcıya iletilmemiş olması ve faturanın iptal nedeninin belirtilmesi halinde yapılabilir. e-Arşiv fatura iptali işlemi için gerekli belgeler, GİB Portal’a yüklenmelidir.