Fatura Nedir?
Fatura, satıcı tarafından alıcıya verilen, mal veya hizmetin satışını gösteren bir belgedir. Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki hukuki ilişkiyi belgeleyen ve vergilendirme işlemlerinde kullanılan önemli bir evraktır.
Faturanın Amacı
Faturanın amacı, mal veya hizmetin satışını belgelemek ve vergilendirme işlemlerini sağlamaktır. Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki hukuki ilişkiyi de belgeleyerek, olası anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.
Faturanın Özellikleri
Fatura, satıcı ve alıcı arasında düzenlenen resmi bir belgedir. Faturanın geçerli olabilmesi için aşağıdaki özellikleri taşıması gerekir:
- Fatura, satıcı tarafından alıcı adına düzenlenmelidir.
- Faturada, satıcı ve alıcının açık ve eksiksiz bilgileri yer almalıdır.
- Faturada, mal veya hizmetin türü, miktarı ve fiyatı açıkça belirtilmelidir.
- Faturada, KDV oranı ve miktarı yer almalıdır.
- Fatura, satıcı tarafından imzalanmış olmalıdır.
Fatura Türleri
Faturalar, düzenlenme şekline göre kâğıt fatura ve elektronik fatura olarak ikiye ayrılır.
Kağıt Fatura
Kağıt fatura, kâğıt üzerinde düzenlenen geleneksel fatura türüdür. Kağıt faturalar, genellikle işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
Elektronik Fatura
Elektronik fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara göre düzenlenen elektronik bir belgedir. Elektronik faturalar, genellikle e-ticaret ve online satış yapan işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
Faturanın Saklanması
Faturalar, satıcı ve alıcı tarafından saklanması gereken önemli belgelerdir. Faturalar, Vergi Usul Kanunu’na göre en az 10 yıl süreyle saklanması gerekir.
Faturanın Vergilendirme İşlemlerindeki Önemi
Fatura, vergilendirme işlemlerinde kullanılan önemli bir belgedir. Faturada yer alan bilgiler, vergi beyannamelerinin hazırlanmasında kullanılır. Faturanın eksik veya hatalı olması, vergi beyannamelerinin eksik veya hatalı olmasına neden olabilir. Bu durum, satıcı ve alıcıya cezai yaptırımlara maruz kalmasına neden olabilir.
Faturanın Vergilendirme Açısından Önemi
Fatura, vergilendirme açısından aşağıdaki hususlarda önem taşır:
- Fatura, mal veya hizmetin satışını belgeleyerek, vergi matrahının tespitinde kullanılır.
- Fatura, KDV hesaplanmasında kullanılır.
- Fatura, gider olarak kabul edilerek, vergi matrahının azaltılmasında kullanılabilir.
Faturanın Düzenlenmesi
Fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki adımlar takip edilir:
- Satıcı ve alıcının açık ve eksiksiz bilgileri fatura üzerine yazılır.
- Mal veya hizmetin türü, miktarı ve fiyatı fatura üzerine yazılır.
- KDV oranı ve miktarı fatura üzerine yazılır.
- Fatura, satıcı tarafından imzalanır.
Faturanın İptal Edilmesi
Fatura, satıcı tarafından iptal edilebilir. Faturanın iptal edilmesi için aşağıdaki şartlar aranır:
- Fatura henüz tahsil edilmemiş olmalıdır.
- Fatura, alıcının talebiyle iptal edilmelidir.
- Faturanın iptal edildiğine dair satıcı ve alıcının imzaları bulunan bir belge düzenlenmelidir.
Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Fatura, muhasebe kayıtlarında “satışlar” hesabı altında kaydedilir. KDV’li faturalarda, KDV tutarı da “KDV” hesabı altında kaydedilir.
Fatura Hakkında Merak Edilenler
- Fatura, satıcı tarafından düzenlenir.
- Fatura, mal veya hizmetin satışını belgelemek için kullanılır.
- Fatura, vergilendirme işlemlerinde önemli bir belgedir.
- Fatura, kâğıt fatura ve elektronik fatura olmak üzere iki türde düzenlenebilir.
- Faturalar, satıcı ve alıcı tarafından en az 10 yıl süreyle saklanması gerekir.
Fatura İle İlgili Yasal Düzenlemeler
Fatura ile ilgili yasal düzenlemeler, Vergi Usul Kanunu’nda yer almaktadır. Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde, faturanın düzenlenmesi ve saklanması ile ilgili hükümler yer almaktadır.