E-Arşiv Fatura (İnteraktif)
Giriş
E-Arşiv Fatura, vergi mükelleflerinin kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenledikleri ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen fatura türüdür. E-Arşiv Fatura, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir.
İnteraktif E-Arşiv Fatura, e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin, aynı gün içerisinde aynı kişiye düzenledikleri faturaların toplamının 5.000 TL ve 30.000 TL’yi aşması halinde, bu faturaları elektronik ortamda düzenlemek ve göndermek zorunda oldukları uygulamadır.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın Tanımı
İnteraktif E-Arşiv Fatura, e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin, aynı gün içerisinde aynı kişiye düzenledikleri faturaların toplamının 5.000 TL ve 30.000 TL’yi aşması halinde, bu faturaları elektronik ortamda düzenlemek ve göndermek zorunda oldukları uygulamadır.
İnteraktif E-Arşiv Fatura, GİB’in İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulaması üzerinden düzenlenir. Mükellefler, İVD uygulamasına e-Devlet şifreleriyle giriş yaparak, e-Arşiv Faturalarını düzenleyebilir ve gönderebilirler.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın Zorunlu Olması
İnteraktif E-Arşiv Fatura, 1/3/2022 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten itibaren, aynı gün içerisinde aynı kişiye düzenlenen faturaların toplamı 5.000 TL ve 30.000 TL’yi aşan mükellefler, bu faturaları elektronik ortamda düzenlemek ve göndermek zorundadır.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın Avantajları
İnteraktif E-Arşiv Fatura, mükellefler için birçok avantaj sağlar. Bu avantajlar arasında şunlar yer almaktadır:
- Faturaların dijital ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Faturaların elektronik ortamda iletilmesi, kargo ve posta masraflarını ortadan kaldırır.
- Faturaların elektronik ortamda muhafaza edilmesi, vergi incelemelerinde kolaylık sağlar.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın Nasıl Kullanılacağı
İnteraktif E-Arşiv Faturayı kullanmak için öncelikle GİB’in İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulamasına giriş yapılması gerekir. Mükellefler, e-Devlet şifreleriyle İVD uygulamasına giriş yapabilirler.
İVD uygulamasına giriş yaptıktan sonra, “e-Arşiv Fatura” sekmesine tıklanır. Bu sekmede, “Fatura Gönder” butonuna tıklanarak fatura düzenleme ekranı açılır.
Fatura düzenleme ekranında, faturanın gerekli bilgileri girilir. Bu bilgiler arasında şunlar yer almaktadır:
- Fatura bilgileri: Faturanın tarih, numara, seri, türü, alıcının ve satıcının bilgileri gibi bilgiler.
- Mal/hizmet bilgileri: Mal veya hizmetin türü, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı gibi bilgiler.
- Ödeme bilgileri: Ödeme şekli, ödeme tutarı gibi bilgiler.
Fatura bilgileri girildikten sonra, “Faturayı Gönder” butonuna tıklanarak fatura gönderilir.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın İptali
İnteraktif E-Arşiv Faturalar, düzenlendikten sonra iptal edilebilir. Faturanın iptali için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde, GİB’in İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulaması üzerinden “e-Arşiv Fatura İptali” işlemi gerçekleştirilir.
İnteraktif E-Arşiv Faturanın Muhafazası
İnteraktif E-Arşiv Faturalar, elektronik ortamda muhafaza edilir. Faturaların muhafazası için, GİB’in İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulaması üzerinden “e-Arşiv Fatura Arşivi” menüsü kullanılır.
Sonuç
İnteraktif E-Arşiv Fatura, mükellefler için birçok avantaj sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, faturaların diji