E-Arşiv Fatura Limiti Nedir?
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza edilen fatura türüdür. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge Portalı üzerinden veya Özel Entegratörler aracılığıyla düzenlenebilir.
E-arşiv fatura düzenleme sınırı, her yıl GİB tarafından belirlenir. 2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme sınırı, vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenenler için ise 5.000 TL’dir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, her yıl GİB tarafından belirlenir. 2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, aşağıdaki şartları taşıyan mükellefler için geçerlidir:
- İhracat yapan mükellefler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler
- Vergi mükelleflerine gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarında ayda ortalama 30.000 TL ve üzeri fatura düzenleyen mükellefler
- Vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarında ayda ortalama 50.000 TL ve üzeri fatura düzenleyen mükellefler
Bu şartları taşımayan mükellefler, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğuna tabi değildir. Ancak, 2023 yılı için belirlenen e-arşiv fatura düzenleme sınırını aşan faturaları kağıt fatura olarak düzenleyen mükellefler, özel usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalabilirler.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın hem mükellefler hem de vergi mükellefleri için bir dizi avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Faturaların elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve erişilmesi kolaydır.
- Faturaların kaybolma veya tahrip olma riski yoktur.
- Faturaların sahteciliği önlenmiş olur.
- Faturaların vergi incelemelerinde hızlı ve kolay bir şekilde sunulması sağlanır.
E-Arşiv Faturanın Dezavantajları
E-arşiv faturanın bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- E-arşiv fatura düzenlemek için gerekli yazılım ve donanıma sahip olmak gerekir.
- E-arşiv fatura düzenlemek için bir e-belge entegratöründen hizmet almak gerekir.
- E-arşiv fatura düzenlemek için belli bir miktarda maliyet gerekir.
E-Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
E-arşiv fatura düzenlemek için öncelikle bir e-belge entegratöründen hizmet almak gerekir. E-belge entegratörleri, e-arşiv fatura düzenlemek için gerekli yazılım ve donanımı sağlamaktadır.
E-belge entegratöründen hizmet aldıktan sonra, e-arşiv fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- E-belge entegratörünün web sitesine veya mobil uygulamasına giriş yapılır.
- E-arşiv fatura düzenleme sayfası açılır.
- Faturanın ilgili bilgileri girilir.
- Faturanın e-imza ile imzalanması gerekir.
- Faturanın gönderilmesi gerekir.
E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge Portalı üzerinden veya e-belge entegratörlerinin web siteleri veya mobil uygulamaları üzerinden gönderilebilir.
E-Arşiv Faturanın İptali
E-arşiv fatura düzenlendikten sonra, bazı durumlarda faturanın iptal edilmesi gerekebilir. E-arşiv faturanın iptal edilmesi için aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- E-belge entegratörünün web sitesine veya mobil uygulamasına giriş yapılır.
- E-arşiv fatura iptal sayfası açılır.
- İptal edilecek fatura seçilir.
- İptal nedeni girilir.
- Faturanın iptal edilmesi gerekir.
E-arşiv faturanın iptal edilmesi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilir.
Sonuç
E-arşiv fatura, hem mükellefler hem de vergi mükellefleri için bir dizi avantaja sahip olan bir fatura türüdür. E-arşiv fatura düzenleme sınırı her yıl güncellenmektedir. 2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme sınırı