E-Fatura Kullanıcıları
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan, kağıt faturaların yerini alan elektronik fatura sistemidir. 2013 yılından bu yana Türkiye’de zorunlu olarak kullanılmaktadır.
E-fatura kullanıcıları, e-fatura sistemine kayıtlı olan ve e-fatura gönderme ve alma yetkisi bulunan mükelleflerdir. E-fatura kullanıcıları, faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir, saklayabilir ve gönderebilir.
E-fatura kullanıcıları, büyüklüklerine ve faaliyet alanlarına göre şu şekilde sınıflandırılabilir:
- Büyük mükellefler: 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan mükellefler.
- Orta ölçekli mükellefler: 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşmayan ancak 1 milyon TL’yi aşan mükellefler.
- Küçük mükellefler: 2022 yılı brüt satış hasılatı 1 milyon TL’yi aşmayan mükellefler.
Büyük Mükellefler
Büyük mükellefler, e-fatura sistemine geçiş için herhangi bir zorunluluğa tabi değildirler. Ancak, 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan mükelleflerin e-fatura sistemine geçiş yapmaları zorunludur.
Büyük mükellefler, e-fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturmak, göndermek ve saklamak zorundadırlar.
Orta Ölçekli Mükellefler
Orta ölçekli mükellefler, 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşmayan ancak 1 milyon TL’yi aşan mükellefler olarak tanımlanır.
Orta ölçekli mükellefler, 2023 yılı itibarıyla e-fatura sistemine geçiş için zorunluluğa tabi değildirler. Ancak, 2024 yılı itibarıyla e-fatura sistemine geçiş yapmaları zorunlu olacaktır.
Küçük Mükellefler
Küçük mükellefler, 2022 yılı brüt satış hasılatı 1 milyon TL’yi aşmayan mükellefler olarak tanımlanır.
Küçük mükellefler, 2025 yılı itibarıyla e-fatura sistemine geçiş için zorunluluğa tabi değildirler. Ancak, 2026 yılı itibarıyla e-fatura sistemine geçiş yapmaları zorunlu olacaktır.
E-Fatura Kullanıcılarının Avantajları
E-fatura kullanıcılarının, kağıt fatura kullanan mükelleflere göre birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir, gönderilebilir ve saklanabilir. Bu da mükelleflerin zaman ve maliyet tasarrufu sağlamasına yardımcı olur.
- Vergisel avantajlar: E-fatura kullanan mükellefler, bazı vergisel avantajlardan yararlanabilirler. Örneğin, e-fatura kullanan mükellefler, faturalarını elektronik ortamda saklamak zorunda oldukları için, bu faturaların saklama maliyetini düşürebilirler.
- İş süreçlerinde verimlilik artışı: E-fatura, iş süreçlerinde verimlilik artışı sağlar. Örneğin, e-fatura kullanan mükellefler, faturaların manuel olarak oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması gibi işlemlerden kurtularak, bu süreçleri daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirler.
E-Fatura Kullanıcılarının Dezavantajları
E-fatura kullanıcılarının, kağıt fatura kullanan mükelleflere göre bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar şunlardır:
- Teknolojik altyapı ihtiyacı: E-fatura kullanmak için, mükelleflerin gerekli olan teknolojik altyapıya sahip olmaları gerekir. Bu altyapı, e-fatura yazılımı, e-posta ve internet erişimini içerebilir.
- Eğitim ihtiyacı: E-fatura kullanmak için, mükelleflerin ve çalışanların e-fatura konusunda eğitim almaları gerekir.
Sonuç
E-fatura, kağıt faturaların yerini alan ve mükelleflere birçok avantaj sağlayan bir sistemdir. E-fatura sistemine geçiş, mükelleflerin zaman ve maliyet tasarrufu sağlamasına, vergisel avantajlardan yararlanmasına ve iş süreçlerinde verimlilik artışı sağlamasına yardımcı olur.