E-Fatura Örneği
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanan, elektronik ortamda satıcıdan alıcıya gönderilen faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan e-fatura, vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenmelidir.
E-fatura, kâğıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- İletişimi kolaylaştırır.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura kesmek için öncelikle GİB’in e-fatura sistemine kayıt olmak gerekir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, e-fatura kesmek için gerekli olan program veya yazılımlar satın alınabilir veya kiralanabilir.
E-fatura kesmek için öncelikle faturanın düzenleneceği bilgiler girilir. Bu bilgiler arasında fatura numarası, fatura tarihi, fatura türü, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin türü, miktarı ve fiyatı gibi bilgiler yer alır.
Fatura bilgileri girildikten sonra, faturanın format ve standartlara uygun olup olmadığı kontrol edilir. Format ve standartlara uygun olan fatura, GİB’in e-fatura sistemine gönderilir.
GİB’in e-fatura sistemine gönderilen fatura, alıcıya e-posta veya SMS ile gönderilir. Alıcı, faturayı e-posta veya SMS’ten açtıktan sonra, faturayı kabul eder veya reddeder.
Fatura alıcı tarafından kabul edilirse, fatura GİB’in e-fatura sisteminde muhafaza edilir. Fatura alıcı tarafından reddedilirse, fatura iptal edilir.
E-Fatura Türleri
E-faturalar, satıcı ve alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığına göre iki türde sınıflandırılabilir:
- Temel e-fatura: Satıcı ve alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa, temel e-fatura kullanılır. Temel e-faturada, alıcı faturayı kabul etmekle yükümlüdür.
- Ticari e-fatura: Satıcı e-fatura sistemine kayıtlı, alıcı ise kayıtlı değilse, ticari e-fatura kullanılır. Ticari e-faturada, alıcı faturayı kabul etmek zorunda değildir.
E-Fatura Örneği
Aşağıda, bir e-fatura örneği verilmiştir:
Fatura Numarası: 2023/12/01/000001 Fatura Tarihi: 01.12.2023 Fatura Türü: Temel e-fatura
Satıcı Bilgileri:
- Vergi Kimlik Numarası: 12345678900
- Ticari Unvan: XYZ A.Ş.
- Adres: İstanbul, Türkiye
Alıcı Bilgileri:
- Vergi Kimlik Numarası: 98765432100
- Ticari Unvan: ABC Ltd. Şti.
- Adres: Ankara, Türkiye
Mal veya Hizmet Bilgileri:
- Mal veya Hizmetin Türü: Bilgisayar
- Miktar: 1
- Birim Fiyatı: 10.000 TL
- Toplam Tutar: 10.000 TL
KDV Bilgileri:
- KDV Oranı: %18
- KDV Tutarı: 1.800 TL
Toplam Tutar:
- Brüt Tutar: 11.800 TL
- İndirimler: 0 TL
- Net Tutar: 11.800 TL
Ödeme Şekli: Kredi kartı
Bu örnekte, XYZ A.Ş., ABC Ltd. Şti.’ye bir adet bilgisayar satmıştır. Satış faturası, 01.12.2023 tarihinde kesilmiş ve 11.800 TL tutarındadır. Faturanın KDV oranı %18’dir.
E-Fatura Avantajları
E-fatura, kâğıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. E-fatura, kâğıt faturanın hazırlanması, gönderilmesi ve saklanması gibi süreçleri ortadan kaldırarak zaman ve maliyet