Bina Yönetim Şirketleri Ne İş Yapar?
Bina yönetim şirketleri, birden fazla kişinin yaşadığı ve ortak kullanım alanları bulunan binaların, kat maliklerinin çıkarlarını gözeterek yönetimini sağlayan şirketlerdir. Bu şirketler, kat maliklerinin kendi aralarındaki anlaşmazlıkları çözme, ortak kullanım alanlarını yönetme, bina ve çevresinin güvenliğini sağlama gibi konularda destek sağlarlar.
Bina yönetim şirketlerinin temel görevleri şunlardır:
- İşletme projesi hazırlamak ve tebliğ etmek: İşletme projesi, binanın yıllık giderlerini ve gelirlerini gösteren bir plandır. Bina yönetim şirketleri, işletme projesini hazırlamak ve kat maliklerine tebliğ etmekle yükümlüdürler.
- Bütçe hazırlamak ve uygulamak: Bütçe, binanın yıllık giderlerini karşılamak için gerekli olan para miktarını gösteren bir plandır. Bina yönetim şirketleri, bütçeyi hazırlamak ve uygulamakla yükümlüdürler.
- Aidat toplamak: Aidat, binanın ortak giderlerini karşılamak için kat maliklerinden alınan paradır. Bina yönetim şirketleri, aidatı toplamak ve kat maliklerine makbuz vermekle yükümlüdürler.
- Ortak kullanım alanlarını yönetmek: Ortak kullanım alanları, binanın tüm kat maliklerinin ortak kullanımına açık olan alanlardır. Bu alanlara örnek olarak merdivenler, asansör, koridorlar, bahçe, otopark ve havuz gibi alanlar verilebilir. Bina yönetim şirketleri, ortak kullanım alanlarını yönetmekle yükümlüdürler.
- Bina ve çevresinin güvenliğini sağlamak: Bina ve çevresinin güvenliğini sağlamak, bina yönetim şirketlerinin önemli görevlerinden biridir. Bu amaçla bina yönetim şirketleri, güvenlik görevlileri, kamera sistemleri ve alarm sistemleri gibi güvenlik önlemleri alırlar.
- Kat maliklerinin sorunlarını çözmek: Kat maliklerinin aralarındaki anlaşmazlıkları çözmek, bina yönetim şirketlerinin önemli görevlerinden biridir. Bina yönetim şirketleri, kat maliklerinin sorunlarını çözmek için arabuluculuk yapabilir veya hukuki danışmanlık sağlayabilirler.
Bina yönetim şirketlerinin sağladığı hizmetler şunlardır:
- Genel kurul toplantıları düzenlemek: Kat malikleri, belirli dönemlerde genel kurul toplantıları yaparak binanın yönetimine ilişkin kararlar alır. Bina yönetim şirketleri, genel kurul toplantılarını düzenlemekle yükümlüdürler.
- Disiplin cezaları uygulamak: Kat maliklerinin ortak yaşam kurallarına uymaması durumunda, bina yönetim şirketleri disiplin cezaları uygulayabilir.
- İdari işlemler yapmak: Bina yönetim şirketleri, binaya ilişkin idari işlemler yapmakla yükümlüdürler. Bu işlemlere örnek olarak ruhsat almak, vergi ödemek ve kira sözleşmesi yapmak gibi işlemler verilebilir.
- Teknik işler yapmak: Binanın bakım ve onarım işlerini yapmak, bina yönetim şirketlerinin önemli görevlerinden biridir. Bu amaçla bina yönetim şirketleri, teknik personel istihdam edebilir veya dışarıdan hizmet alabilirler.
Bina yönetim şirketleri, kat maliklerine birçok avantaj sağlar. Bu avantajlar şunlardır:
- Profesyonel yönetim: Bina yönetim şirketleri, bina yönetiminde uzmanlaşmış kişilerden oluşur. Bu nedenle, bina yönetim şirketleri, binanın yönetimini daha profesyonel bir şekilde yürütebilirler.
- Zaman ve iş gücü tasarrufu: Bina yönetim şirketleri, binanın yönetimini üstlenerek, kat maliklerinin bu konudaki zaman ve iş gücü tasarrufu sağlamasına yardımcı olurlar.
- Uyuşmazlık riskinin azaltılması: Bina yönetim şirketleri, kat maliklerinin aralarındaki anlaşmazlıkları çözmek için arabuluculuk yapabilir veya hukuki danışmanlık sağlayabilir. Bu sayede, uyuşmazlık riski azaltılabilir.
Bina yönetim şirketlerinin seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Şirketin deneyimi ve uzmanlığı: Şirketin bina yönetimi konusunda deneyimli ve uzman bir kadroya sahip olması önemlidir.
- Şirketin hizmet kalitesi: Şirketin verdiği hizmetin kalitesi önemlidir. Şirketin verdiği hizmetin kapsamı ve maliyeti hakkında bilgi edinmek gerekir.
- Şirketin güvenilirliği: Şirketin güvenilir bir firma olması önemlidir. Şirketin mali durumu ve geçmiş performansı hakkında bilgi edinmek gerekir.
İstanbul’da bina yönetim şirketlerinin sayısı oldukça fazladır. Bu şirketler, farklı hizmet paketleri ve fiyatlar sunmaktadır. Bina yönetim şirketi seçerken, şirketin deneyimi, hizmet kalitesi ve güvenilirliği gibi hususları göz önünde bulundurmak gerekir.