E-Arşiv Fatura
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, muhafaza edilen ve ibraz edilen faturadır. E-arşiv fatura, e-faturanın bir alt türüdür ve kağıt fatura yerine kullanılır.
E-arşiv fatura, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir. Bu tarihten itibaren, brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan mükellefler, e-arşiv fatura kullanmak zorundadır.
E-arşiv faturanın avantajları şunlardır:
- Kağıt fatura kullanımını azaltarak çevreyi korumaya yardımcı olur.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve hızlandırır.
- Hata riskini azaltır.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
E-Arşiv Faturanın Özellikleri
E-arşiv faturanın özellikleri şunlardır:
- E-arşiv fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulmalıdır.
- E-arşiv fatura, elektronik ortamda muhafaza edilmelidir.
- E-arşiv fatura, elektronik ortamda ibraz edilmelidir.
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-Arşiv Fatura Nasıl Oluşturulur?
E-arşiv fatura, GİB tarafından onaylanmış olan özel entegratör firmalar tarafından oluşturulabilir. Özel entegratör firmalar, e-arşiv fatura oluşturmak için gerekli olan altyapıya ve yazılıma sahiptir.
E-arşiv fatura oluşturmak için öncelikle bir özel entegratör firma ile anlaşma yapılması gerekir. Özel entegratör firma ile anlaşma yapıldıktan sonra, e-arşiv fatura oluşturma işlemleri başlatılabilir.
E-arşiv fatura oluşturma işlemleri, özel entegratör firmanın sağladığı yazılım kullanılarak gerçekleştirilir. Yazılım, faturanın tüm bilgilerini girmenizi ve faturayı imzalamanızı sağlar.
E-arşiv fatura oluşturulduktan sonra, GİB’e bildirim yapılması gerekir. Bildirim, özel entegratör firma tarafından yapılır.
E-Arşiv Faturanın Muhafazası
E-arşiv faturalar, elektronik ortamda muhafaza edilmelidir. E-arşiv faturaların muhafazası için, özel entegratör firmalar tarafından sağlanan yazılım kullanılabilir.
E-arşiv faturaların muhafaza süresi, 10 yıldır.
E-Arşiv Faturanın İbrazı
E-arşiv faturalar, elektronik ortamda ibraz edilebilir. E-arşiv faturaların ibrazı için, özel entegratör firmalar tarafından sağlanan yazılım kullanılabilir.
E-arşiv faturaların ibrazı, GİB’e elektronik ortamda yapılır.
E-Arşiv Faturanın Zorunluluğu
E-arşiv fatura, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir. Bu tarihten itibaren, brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan mükellefler, e-arşiv fatura kullanmak zorundadır.
Brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşmayan mükellefler, e-arşiv fatura kullanmak isterlerse kullanabilirler.
E-Arşiv Faturaya Geçiş Süreci
E-arşiv faturaya geçiş süreci, aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Özel entegratör firma ile anlaşma yapılması
- E-arşiv fatura oluşturma yazılımının kurulumu
- GİB’e başvuru yapılması
- GİB tarafından onay alınması
E-arşiv faturaya geçiş süreci, özel entegratör firma tarafından desteklenir.
E-Arşiv Faturanın Maliyetleri
E-arşiv faturaya geçişin maliyetleri, aşağıdaki unsurlardan oluşur:
- Özel entegratör firma ile anlaşma ücreti
- E-arşiv fatura oluşturma yazılımının lisans ücreti
- GİB’e başvuru ücreti
E-arşiv faturaya geçiş maliyetleri, özel entegratör firmaya ve kullanılan yazılıma göre değişebilir.
E-Arşiv Faturanın Faydaları
E-arşiv faturanın faydaları şunlardır:
- Kağıt fatura kullanımını azaltarak çevreyi korumaya yardımcı olur.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve hızlandırır.
- Hata riskini azaltır.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
E-arşiv fatura, işletmeler