2023 Yılı E-Arşiv Fatura Düzenleme Sınırı
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 232. maddesinde düzenlenen ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan e-arşiv sistemine kaydedilir ve mükellef tarafından alıcısına elektronik ortamda gönderilir. Alıcı, e-arşiv faturayı elektronik ortamda görüntüleyebilir, saklayabilir ve yazdırabilir.
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, 213 sayılı VUK’un 232. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, mal veya hizmet satışı yapan mükellefler, yaptıkları satışlar için fatura düzenlemek zorundadır. Bu zorunluluk, 2023 yılı için aşağıdaki tutarlar üzerinden belirlenmiştir:
- Vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda vergiler dahil toplam tutarın 5 Bin TL’yi,
- Vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL’yi aşması halinde, faturaların kağıt fatura yerine e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu sınırlar, 1 Mart 2023 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere belirlenmiştir. 1 Mart 2023 tarihinden önce yapılan satışlar için, 2022 yılı için geçerli olan sınırlar uygulanacaktır.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, aşağıdaki mükellefler için geçerlidir:
- Ciroları 500.000 TL ve üzeri olan mükellefler: Bu mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçmek zorundadır.
- İnternet ortamında mal veya hizmet satışı yapan mükellefler: Bu mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçmek zorundadır.
- Sebze ve meyve ticareti yapan mükellefler: Bu mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçmek zorundadır.
- Kuyumculuk, sarraflık ve mücevheratçılık gibi işlenmiş kıymetli maden ve kıymetli taş alım satımında bulunan mükellefler: Bu mükellefler, yaptıkları işlenmiş kıymetli maden ve kıymetli taşlar ile bunlardan mamul eşya satışları bakımından fatura düzenleme mecburiyetine ilişkin tutar işlemin gerçekleştiği yıla ait olan haddin 3 katı olarak uygulanmaktadır.
Bu mükelleflerin e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğunu yerine getirmemeleri halinde, kendilerine özel usulsüzlük cezası kesilecektir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Süreci
E-arşiv fatura düzenleme süreci, aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır:
- Faturanın oluşturulması: E-arşiv fatura, GİB tarafından oluşturulan e-arşiv sistemine kayıt edilerek oluşturulur.
- Faturanın alıcısına gönderilmesi: Oluşturulan e-arşiv fatura, mükellef tarafından alıcısına elektronik ortamda gönderilir.
- Faturanın alıcı tarafından görüntülenmesi: Alıcı, e-arşiv faturayı elektronik ortamda görüntüleyebilir, saklayabilir ve yazdırabilir.
E-arşiv fatura düzenleme süreci, kağıt fatura düzenleme sürecine göre daha kolay ve hızlıdır. E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir ve saklanması daha kolaydır.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Avantajları
E-arşiv fatura düzenlemenin birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-arşiv fatura düzenlemek, kağıt fatura düzenlemeye göre daha az zaman ve maliyet gerektirmektedir.
- Güvenlik: E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir. E-arşiv faturalar, GİB tarafından oluşturulan e-arşiv sisteminde saklanır. Bu sistem, yüksek güvenlik standartlarına sahiptir.
- Veri kaybını önleme: E-arşiv faturalar, elektronik ortamda saklanır. Bu sayede, verilerin kaybolması veya zarar görmesi riski azalır.
- Dokümantasyon kolaylığı: E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha kolay dokümante edilebilir. E-arşiv faturalar