Arşiv Fatura Portalı Nedir?
Arşiv fatura portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir hizmettir. Bu hizmet sayesinde, e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, faturalarını elektronik ortamda GİB’e gönderebilir ve saklayabilirler. Arşiv fatura portalı, mükelleflerin fatura düzenleme, gönderme ve saklama işlemlerini kolaylaştırır.
Arşiv Fatura Portalına Kimler Başvuru Yapabilir?
Arşiv fatura portalına, aşağıdaki şartları sağlayan mükellefler başvuru yapabilir:
- Vergi mükellefi olmak
- E-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyecek kapasiteye sahip olmak
- Mali mühür sahibi olmak
Arşiv Fatura Portalına Nasıl Başvuru Yapılır?
Arşiv fatura portalına başvuru yapmak için, GİB’in internet sitesindeki “E-Arşiv Portal Başvuru” sayfasını ziyaret etmek gerekir. Bu sayfadan başvuru formunu doldurarak ve gerekli belgeleri sisteme yükledikten sonra başvuru yapılabilir.
Başvuru formunu doldururken, aşağıdaki bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekir:
- Mükellefin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası
- Mükellefin adresi
- Mükellefin telefon numarası ve e-posta adresi
- Mükellefin e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyecek programı
- Mükellefin mali mühür bilgileri
Başvuru formuna ek olarak, aşağıdaki belgelerin de sisteme yüklenmesi gerekir:
- Mükellef tarafından imzalanmış başvuru formu
- Mükellefin mali mühür bilgileri
- Mükellefin e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyecek programının teknik dokümanları
Başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde gönderilmesi durumunda, GİB tarafından başvuru değerlendirmeye alınır. Başvurunun olumlu sonuçlanması durumunda, mükellefe bir onay belgesi gönderilir. Onay belgesinin alınmasından sonra, mükellef arşiv fatura portalını kullanmaya başlayabilir.
Arşiv Fatura Portalı Nasıl Kullanılır?
Arşiv fatura portalını kullanmak için, öncelikle GİB’in internet sitesindeki “E-Arşiv Portal” sayfasına giriş yapmak gerekir. Bu sayfaya, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresiyle veya mali mühür ile giriş yapılabilir.
Arşiv fatura portalına giriş yaptıktan sonra, aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Fatura oluşturma
- Fatura gönderme
- Fatura alma
- Fatura saklama
Fatura oluşturmak için, “Fatura Oluştur” sayfasını ziyaret etmek gerekir. Bu sayfadan, faturanın bilgileri girilerek fatura oluşturulabilir. Fatura oluşturulurken, faturanın türü, fatura tarihi, fatura numarası, fatura tutarı, fatura alıcısı ve fatura satıcısı bilgileri girilmelidir.
Fatura göndermek için, “Fatura Gönder” sayfasını ziyaret etmek gerekir. Bu sayfadan, oluşturulan fatura seçilerek GİB’e gönderilebilir.
Fatura almak için, “Fatura Al” sayfasını ziyaret etmek gerekir. Bu sayfadan, GİB’e gönderilen faturalar görüntülenebilir ve indirilebilir.
Fatura saklamak için, oluşturulan veya alınan faturalar “Arşiv Faturalarım” sayfasında saklanabilir.
Arşiv Fatura Portalının Avantajları
Arşiv fatura portalının birçok avantajı vardır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Fatura düzenleme, gönderme ve saklama işlemlerini kolaylaştırır.
- Faturaların güvenli bir şekilde saklanmasına olanak sağlar.
- Faturaların kayıp veya çalınma riskini azaltır.
- Vergi denetimlerini kolaylaştırır.
Arşiv Fatura Portalının Dezavantajları
Arşiv fatura portalının bazı dezavantajları da vardır. Bu dezavantajlardan bazıları şunlardır:
- Mali mühür veya e-imza gibi özel bir donanım veya yazılıma ihtiyaç duyulur.
- Fatura düzenleme ve gönderme işlemleri için belirli bir bilgi ve beceri gerekir.
Sonuç
Arşiv fatura portalı, e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyen mükellefler için önemli bir avantaj sağlar. Bu portal sayesinde, fatura düzenleme, gönderme ve saklama işlemleri kolaylaştırılır ve faturaların güvenli bir şekilde saklanması sağlanır.