E-Arşiv Fatura Düzenleme Sınırı
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 232. maddesinde belirtilen ve elektronik ortamda düzenlenip saklanan fatura türüdür. E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve aynı vergisel sorumlulukları doğurur.
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, VUK’un 232. maddesinde yer alan fatura düzenleme sınırına göre belirlenir. Bu sınır, 2023 yılı için aşağıdaki gibidir:
- Vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere yapılan satışlarda vergiler dahil toplam tutarın 5.000 TL’yi aşması halinde, faturaların kağıt fatura yerine e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
- Vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL’yi aşması halinde, faturaların kağıt fatura yerine e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu sınırın altında kalan faturalar için kağıt fatura düzenlenmesi mümkündür. Ancak, bu durumda mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemeye geçmek istediklerinde, geçiş sürecini en geç 3 ay içinde tamamlamak zorundadır.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, aşağıdaki durumlardaki mükellefler için geçerlidir:
- 2023 yılı brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
- Kuyumculuk, sarraflık ve mücevheratçılık gibi işlenmiş kıymetli maden ve kıymetli taş alım satımında bulunan mükellefler.
- Elektronik haberleşme, su, elektrik, doğal gaz, ısıtma sistemleri ve benzeri, perakende satışı yapılan mal ve hizmetler için perakende satış fişi veya benzeri belge düzenlemek zorunda olan mükellefler.
Bu mükellefler, 2023 yılı için yukarıda belirtilen sınıra göre, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğuna tabidir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Sınırının Değiştirilmesi
VUK’un 232. maddesinde yer alan fatura düzenleme sınırı, Maliye Bakanlığı tarafından her yıl yeniden belirlenmektedir. Sınırın belirlenmesinde, ekonomik koşullar, teknolojik gelişmeler ve vergi denetiminin etkinliğinin artırılması gibi hususlar göz önünde bulundurulmaktadır.
2023 yılında e-arşiv fatura düzenleme sınırı, önceki yıla göre 2.000 TL artırılmıştır. Bu artışla birlikte, daha fazla mükellefin e-arşiv fatura düzenlemeye geçmesi ve kağıt fatura kullanımının azaltılması hedeflenmektedir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Süreci
E-arşiv fatura düzenlemek için öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-belge portalına kayıt olunması gerekmektedir. Kayıt işlemini tamamlayan mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemek için GİB’in anlaşmalı olduğu özel entegratörlerden hizmet alabilirler.
E-arşiv fatura düzenlemek için gerekli belgeler şunlardır:
- Mükellefiyet kayıt belgesi
- Vergi kimlik numarası
- Ticaret sicil gazetesi
- Faaliyet belgesi
- Adres bilgileri
E-arşiv faturalar, GİB’in e-belge portalı üzerinden düzenlenir ve gönderilir. Faturalar, mükelleflerin ve alıcıların e-posta adreslerine veya e-belge portalına gönderilebilir.
E-Arşiv Fatura Düzenlemenin Avantajları
E-arşiv fatura düzenlemenin aşağıdaki gibi avantajları bulunmaktadır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kağıt faturaların basılması, gönderilmesi ve saklanması gibi işlemler, e-arşiv faturalarda gerekmez. Bu da zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Daha güvenli ve hızlıdır. E-arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için daha güvenlidir ve kayıp riski daha azdır. Ayrıca, daha hızlı iletildiği için ticari işlemler daha hızlı sonuçlanır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır. E-arşiv faturalar, GİB tarafından kolaylıkla erişilebilir ve kontrol edilebilir. Bu da vergi denetiminin etkinliğini artırır.
**Sonuç olarak, e-arşiv fatura düzenleme, hem mükellefler hem de vergi idaresi için birçok avantaj sağlamaktadır. Bu nedenle, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükelleflerin bu zorunluluğa uyması önemlidir