e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesi gereğince, elektronik ortamda hazırlanan ve elektronik imza ile imzalanarak muhatabına gönderilen faturalardır. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara alternatif olarak düzenlenebildiğinden, fatura iptali işlemi de aynı şekilde yapılabilmektedir.
e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilir. Bu süre içinde fatura iptal edilmediği takdirde, fatura geçerliliğini korur ve alıcı tarafından kaydedilebilir.
e-Arşiv fatura iptali, iki şekilde yapılabilir:
- Portal üzerinden iptal talebi oluşturma
- İade faturası düzenleme
Portal üzerinden iptal talebi oluşturma
Portal üzerinden iptal talebi oluşturmak için, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Portalı’na giriş yapmanız gerekir. Giriş yaptıktan sonra, “İşlemler” sekmesinden “Düzenlenen Belgeler”i seçin. Açılan sayfada, iptal etmek istediğiniz faturayı seçin ve “İptal Talebi Oluştur”a tıklayın.
Açılan sayfada, faturanın numarası, tarihi ve tutarı gibi bilgileri girin. Ayrıca, iptal gerekçesini de belirtmeniz gerekir. İptal gerekçesini, faturanın iptal edilmesinin nedeni olarak düşündüğünüz durumu açıklayıcı bir şekilde yazabilirsiniz.
İptal talebinizi oluşturduktan sonra, “İptal Talebini Gönder”e tıklayın. İptal talebiniz, alıcıya gönderilecektir. Alıcı, iptal talebinizi onayladığı takdirde, fatura iptal edilmiş olacaktır.
İade faturası düzenleme
İade faturası düzenlemek suretiyle de e-Arşiv fatura iptali yapabilirsiniz. İade faturası, faturada yer alan mal veya hizmetin iadesini gösteren bir belgedir. İade faturası, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir.
İade faturası düzenlemek için, öncelikle faturada yer alan mal veya hizmetin iadesini alıcıdan teyit etmeniz gerekir. İade teyit edildikten sonra, iade faturasını düzenleyebilirsiniz.
İade faturasını düzenlerken, faturada yer alan bilgileri aynen girmeniz gerekir. Ayrıca, faturanın “iade faturası” olduğu bilgisini de belirtmeniz gerekir.
İade faturasını düzenledikten sonra, alıcıya göndermeniz gerekir. Alıcı, iade faturasını onayladığı takdirde, fatura iptal edilmiş olacaktır.
e-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura iptali yaparken, aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz gerekir:
- İptal talebinizi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde oluşturmanız gerekir.
- İptal gerekçenizi, faturanın iptal edilmesinin nedeni olarak düşündüğünüz durumu açıklayıcı bir şekilde belirtmeniz gerekir.
- İade faturası düzenlerken, faturada yer alan mal veya hizmetin iadesini alıcıdan teyit etmeniz gerekir.
- İade faturasını, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlemeniz gerekir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Vergisel Sonuçları
e-Arşiv fatura iptali, vergisel sonuçlar doğuran bir işlemdir. İptal edilen faturanın, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmesi gerekir. İptal edilen faturayı, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmek için, e-Arşiv Portalı’ndan “İptal Edilen Belgeler” sekmesini kullanabilirsiniz.
İptal edilen faturayı, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmenizin ardından, faturanın iptaline ilişkin bilgiler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kayıtlarına işlenecektir.
Sonuç olarak, e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilen bir işlemdir. İptal talebinizi, portal üzerinden oluşturabilir veya iade faturası düzenleyerek iptal edebilirsiniz. İptal talebinizi oluştururken veya iade faturası düzenlerken, yukarıda belirtilen hususlara dikkat etmeniz gerekir.