E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen, kağıt faturanın elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve muhafaza edilmesine olanak sağlayan bir belgelendirme sistemidir. E-fatura, kağıt faturanın yerine geçer ve tüm hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sağlamaktadır. Bunlar arasında:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura, kağıt faturanın basılması, gönderilmesi ve muhafaza edilmesine gerek olmadığı için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Veri güvenliği: E-fatura, güvenli bir ortamda oluşturulur ve iletilir. Bu nedenle, veri güvenliği daha yüksektir.
- Evrensellik: E-fatura, tüm vergi mükellefleri tarafından kullanılabilir.
- Otomatiklik: E-fatura, otomatik olarak oluşturulabilir ve iletilebilir. Bu nedenle, iş süreçleri daha verimli hale gelir.
E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı üzerinden yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi mükellefiyeti belgesi: Ticaret sicil gazetesi, oda kayıt belgesi veya vergi levhası
- Elektronik imza: Mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika
E-fatura başvurusu, aşağıdaki adımları takip ederek yapılabilir:
- E-fatura portalına giriş yapın.
- “Kayıt Ol” butonuna tıklayın.
- Gerekli bilgileri doldurun ve başvurunuzu tamamlayın.
Başvurunuz onaylandıktan sonra, e-fatura uygulamasına giriş yapabilir ve e-fatura göndermeye başlayabilirsiniz.
E-Fatura Nasıl Gönderilir?
E-fatura göndermek için, e-fatura uygulamasına giriş yapmanız ve gerekli bilgileri doldurmanız gerekmektedir. E-fatura göndermek için gerekli bilgiler şunlardır:
- Alıcı bilgileri: Alıcı şirketin adı, adresi, vergi kimlik numarası ve e-fatura adresi
- Satıcı bilgileri: Satıcı şirketin adı, adresi, vergi kimlik numarası ve e-fatura adresi
- Mal/hizmet bilgileri: Mal/hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve KDV oranı
- Diğer bilgiler: Fatura tarihi, fatura numarası, ödeme şekli vb.
E-fatura göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- E-fatura uygulamasına giriş yapın.
- “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
- Gerekli bilgileri doldurun ve faturanızı oluşturun.
- Faturanızı imzalayın ve gönderin.
E-fatura gönderdiğinizde, alıcı şirketin e-posta adresine bir e-posta gönderilir. Bu e-postada, faturanın bir kopyası ve faturaya erişmek için gerekli bilgiler yer alır.
E-Fatura Muhafazası
E-fatura, kağıt fatura gibi 10 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. E-fatura muhafaza etmek için, e-fatura uygulamasında yer alan “Fatura Arşivi” sekmesini kullanabilirsiniz.
E-Fatura Zorunluluğu
E-fatura, 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren bazı sektörlerde zorunlu hale gelmiştir. Bu sektörler şunlardır:
- Elektronik ticaret yapan mükellefler
- İhracat yapan mükellefler
- 30 milyon TL ve üzeri ciro yapan mükellefler
Bu sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler, e-fatura kullanmaya geçmek zorundadır.
E-Fatura Avantajları
E-fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar arasında:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura, kağıt faturanın basılması, gönderilmesi ve muhafaza edilmesine gerek olmadığı için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Veri güvenliği: E-fatura, güvenli bir ortamda oluşturulur ve iletilir. Bu nedenle, veri güvenliği daha yüksektir.
- Evrensellik: E-fatura, tüm vergi mükellefleri tarafından kullanılabilir.
- Otomatiklik: E-fatura, otomatik olarak oluşturulabilir ve iletilebilir. Bu nedenle, iş süreçleri daha verimli hale gelir.
E-fatura, işletmelerin iş süreçlerini daha verimli hale getirmelerine ve maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olan önemli
Önemli Not: Bu yazı Google Gemini yapay zekası tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur ve hatalı bilgiler içerebilir. Düzeltmek için iletişim sayfamızdaki formdan veya yine iletişim sayfamızda bulunan eposta adresi yoluyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Hata varsa hemen düzeltilmektedir.