GİB E-Arşiv Fatura Portalı Nedir?
GİB E-Arşiv Fatura Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve e-arşiv fatura düzenleme, gönderme, saklama ve iptal/itiraz işlemlerinin yapılabildiği bir uygulamadır. Portal, işletmelerin e-arşiv fatura süreçlerini kolaylaştırarak, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen faturadır. E-arşiv fatura, vergi mükellefleri tarafından düzenlenebilir ve kesilebilir.
E-Arşiv Fatura Portalına Kimler Başvuru Yapabilir?
E-arşiv fatura portalına başvuru yapabilmek için, aşağıdaki şartların sağlanması gerekmektedir:
- Vergi mükellefi olmak
- E-fatura mükellefi olmak
- Mali mühür veya e-imza sahibi olmak
E-Arşiv Fatura Portalına Nasıl Başvuru Yapılır?
E-arşiv fatura portalına başvuru yapmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı üzerinden başvuru formu doldurulması gerekmektedir. Başvuru formunda, mükellefin vergi kimlik numarası, vergi dairesi, iletişim bilgileri, e-posta adresi ve mali mühür veya e-imza bilgileri yer almaktadır.
E-Arşiv Fatura Portalı Nasıl Kullanılır?
E-arşiv fatura portalını kullanmak için, öncelikle portala giriş yapılması gerekmektedir. Portala giriş, İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile yapılabilmektedir. Portala giriş yaptıktan sonra, fatura düzenleme, gönderme, saklama ve iptal/itiraz işlemleri yapılabilmektedir.
Fatura Düzenleme İşlemi
Fatura düzenleme işlemi, e-arşiv fatura portalının en temel işlevlerinden biridir. Fatura düzenleme işlemini yapmak için, faturanın ilgili bilgileri portala girilmektedir. Fatura bilgileri arasında, fatura numarası, fatura tarihi, fatura tutarı, fatura türü, fatura kalemi bilgileri ve fatura vergi bilgileri yer almaktadır.
Fatura Gönderme İşlemi
Fatura düzenleme işlemi tamamlandıktan sonra, faturanın ilgili alıcıya gönderilmesi gerekmektedir. Fatura gönderme işlemini yapmak için, faturanın gönderim bilgileri portala girilmektedir. Fatura gönderim bilgileri arasında, faturanın alıcının vergi kimlik numarası, faturanın alıcının iletişim bilgileri ve faturanın gönderim şekli yer almaktadır.
Fatura Saklama İşlemi
E-arşiv faturalar, yasal olarak 10 yıl süreyle saklanması gerekmektedir. E-arşiv fatura portalı, faturaların güvenli bir şekilde saklanmasına olanak sağlamaktadır. Fatura saklama işlemini yapmak için, faturanın ilgili bilgileri portala girilmektedir.
Fatura İptal/İtiraz İşlemi
E-arşiv faturalar, düzenlendikten sonra belirli şartlar dahilinde iptal veya itiraz edilebilmektedir. Fatura iptal/itiraz işlemini yapmak için, faturanın iptal/itiraz talebi portala girilmektedir. Fatura iptal/itiraz talebinin ilgili alıcı tarafından onaylanması durumunda, fatura iptal/itiraz edilmiş olur.
GİB E-Arşiv Fatura Portalının Avantajları
GİB E-Arşiv Fatura Portalı, işletmelere aşağıdaki avantajlar sağlamaktadır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu
- İşlemlerin kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi
- Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim ve işbirliğinin kolaylaştırılması
GİB E-Arşiv Fatura Portalının Dezavantajları
GİB E-Arşiv Fatura Portalının dezavantajları, aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Mali mühür veya e-imza edinilmesi zorunluluğu
- Portalın kullanımının belirli bir bilgi ve beceriyi gerektirmesi
- Portalın kesintisiz çalışmaması durumunda fatura gönderme ve saklama işlemlerinin aksaması
Sonuç olarak, GİB E-Arşiv Fatura Portalı, işletmelerin e-arşiv fatura süreçlerini kolaylaştırarak, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır. Portalın sağladığı avantajlar, işletmeler için önemli bir fırsat sunmaktadır.