E-Arşiv Fatura Limiti 2023
E-arşiv fatura, vergi mükelleflerinin vergi mükellefi olmayan veya vergi kimlik numarasını bildirmek istemeyen nihai tüketicilere yapmış oldukları mal veya hizmet satışları ile ilgili faturaların, kağıt ortamda düzenlenmesi yerine elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır.
E-arşiv fatura uygulamasında, faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmekte ve elektronik ortamda muhafaza edilmektedir. Faturalar, gerektiğinde GİB tarafından sorgulanabilmektedir.
E-arşiv fatura uygulaması, vergi mükelleflerinin fatura düzenleme işlemlerini kolaylaştırmak, vergi kaçakçılığını önlemek ve kayıt dışı ekonomiyi azaltmak amacıyla hayata geçirilmiştir.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu
E-arşiv fatura uygulaması, bazı mükellefler için zorunludur. Bu mükellefler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 232. maddesinde belirtilen fatura düzenleme zorunluluğuna sahip mükellefler olup, brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı belirli bir tutarın üzerinde olan mükelleflerdir.
2023 yılı için e-arşiv fatura uygulamasına zorunlu olan mükellefler şunlardır:
- Brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 500 bin TL ve üzerinde olan mükellefler,
- E-ticaret yapan mükellefler,
- Kuyumculuk, sarraflık ve mücevheratçılık gibi işlenmiş kıymetli maden ve kıymetli taşlar ile bunlardan mamul eşya alım satımında bulunan mükellefler,
- Madencilik, taş ocakçılığı, kum ve çakıl ocağı işletmeciliği, çimento, cam ve seramik ürünleri imalatçılığı, elektrik, gaz ve su üretimi ve dağıtımı, petrol ve doğal gaz arama ve üretimi, otomotiv sanayi, hava yolu, deniz yolu ve demir yolu taşımacılığı, konaklama ve yiyecek-içecek hizmeti faaliyetlerinde bulunan mükellefler,
- 2022 yılında brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 250 bin TL ve üzerinde olup, 2023 yılında brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatının 250 bin TL’nin altında olması beklenen mükellefler.
E-Arşiv Fatura Limiti
E-arşiv fatura uygulamasına zorunlu olmayan mükellefler için e-arşiv fatura düzenleme sınırı, 2023 yılı için vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere yapılan satışlarda vergiler dahil toplam tutarın 5.000 TL’yi, vergi mükelleflerine düzenlenenler için ise 4.400 TL’yi aşması halinde uygulanmaktadır.
Bu sınır, aynı gün içerisinde düzenlenen tüm faturalar için geçerlidir. Örneğin, bir mükellef aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayan bir kişiye 3.000 TL ve vergi mükellefi olan bir kişiye 2.000 TL’lik fatura düzenlerse, bu faturalardan sadece vergi mükellefi olmayan kişiye düzenlenen fatura için e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.
E-Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge Portalı üzerinden veya özel entegratör kuruluşların bilgi sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda düzenlenebilir.
E-arşiv fatura düzenlemek için öncelikle, e-Belge Portalı üzerinden veya özel entegratör kuruluşa başvuru yapılması gerekmektedir. Başvurunun kabul edilmesi halinde, mükellefe e-arşiv fatura düzenleyebilmesi için bir kullanıcı adı ve şifre verilir.
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmelidir. Faturanın içeriğinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura türü
- Satıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası
- Mal veya hizmetin türü ve miktarı
- Mal veya hizmetin birim fiyatı
- Mal veya hizmetin toplam bedeli
- KDV oranı ve tutarı
- Ödeme şekli
E-arşiv fatura, düzenlenen tarihten itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda muhafaza edilmelidir.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv fatura uygulamasının mükellefler için birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Fatura düzenleme işlemlerin