e-Fatura Portal Başvuru Rehberi
Giriş
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 397 ila 400. maddelerinde düzenlenen ve kağıt fatura yerine kullanılabilen, elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, faturalarını elektronik ortamda oluşturmakta, iletmekte ve muhafaza etmektedir.
e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, e-Fatura Portal üzerinden başvuru yapmalıdır. Başvuru için gerekli belgeler ve başvuru süreci aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Gerekli Belgeler
e-Fatura Portal başvurusu için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
- Ticaret Sicil Gazetesi örneği
- İmza sirküleri
- Mali Mühür
- Başvuru Formu
Başvuru Formu
Başvuru formu, e-Fatura Portal’ın “Başvurular” menüsünden indirilebilir. Başvuru formu doldururken aşağıdaki bilgiler dikkatlice doldurulmalıdır:
- Firma Bilgileri
- İletişim Bilgileri
- Mali Mühür Bilgileri
- Başvurucu Bilgileri
Başvuru Süreci
Başvuru formu eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, e-Fatura Portal’a yüklenmelidir. Başvurunun tamamlanması için, başvuru formunda belirtilen bilgilere ait belgelerin e-Fatura Portal’a yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru belgeleri şu şekilde yüklenmelidir:
- Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN): e-Fatura Portal’ın “Başvurular” menüsündeki “Dosya Yükleme” sekmesinden “Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN)” dosyası seçilerek yüklenir.
- Ticaret Sicil Gazetesi örneği: e-Fatura Portal’ın “Başvurular” menüsündeki “Dosya Yükleme” sekmesinden “Ticaret Sicil Gazetesi” dosyası seçilerek yüklenir.
- İmza sirküleri: e-Fatura Portal’ın “Başvurular” menüsündeki “Dosya Yükleme” sekmesinden “İmza Sirküleri” dosyası seçilerek yüklenir.
- Mali Mühür: e-Fatura Portal’ın “Başvurular” menüsündeki “Dosya Yükleme” sekmesinden “Mali Mühür” dosyası seçilerek yüklenir.
Başvuru belgelerinin yüklenmesinin ardından, başvurunun değerlendirme süreci başlar. Değerlendirme süreci ortalama 15 iş günü sürmektedir. Değerlendirme sürecinin sonunda, başvurunun olumlu veya olumsuz sonuçlandığına dair mükellefe bilgilendirme yapılır.
Başvuru Sonrası İşlemler
Başvuru sonucu olumlu olan mükellefler, e-Fatura uygulamasına dahil olmak için aşağıdaki işlemleri yapmalıdır:
- e-Fatura Uygulaması Geliştirme Kiti (UGK)’ni indirip kurmalıdır.
- e-Fatura uygulaması için gerekli konfigürasyonları yapmalıdır.
- e-Fatura göndermeye başlayabilir.
e-Fatura Portal’a Giriş
e-Fatura Portal’a giriş yapabilmek için, mali mühür ile birlikte e-Fatura Portal’ın “Giriş” sayfasında yer alan “Mali Mühür ile Giriş” butonuna tıklanmalıdır.
e-Fatura Portal’da Yapılacak İşlemler
e-Fatura Portal’da aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- e-Fatura gönderme
- e-Fatura alma
- e-Fatura raporlama
- e-Fatura ile ilgili teknik destek alma
e-Fatura Portal’dan Çıkış
e-Fatura Portal’dan çıkış yapmak için, “Çıkış” butonuna tıklanmalıdır.
Sonuç
e-Fatura uygulamasına dahil olmak, işletmeler için önemli avantajlar sağlamaktadır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu
- Hata riskinin azalması
- Daha hızlı ve etkin iletişim
- Kağıt israfının önlenmesi
e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen işletmelerin, yukarıda belirtilen başvuru sürecini takip etmesi gerekmektedir.