Fatura Oluşturma
Fatura, bir mal veya hizmetin satışı karşılığında satıcı tarafından alıcıya verilen, satılan mal veya hizmetin miktarını, fiyatını, vergisini ve toplam bedelini gösteren belgedir. Fatura, bir ticari işlemde önemli bir belgedir ve hem satıcı hem de alıcı için hukuki açıdan geçerlidir.
Fatura, 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 22. maddesi uyarınca, mal veya hizmet satışı karşılığında satıcı tarafından alıcıya verilmesi zorunlu bir belgedir. Fatura, mal veya hizmetin teslimi veya ifası anında veya en geç yedi gün içinde düzenlenir.
Fatura, kağıt veya elektronik ortamda düzenlenebilir. Elektronik ortamda düzenlenen fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre geçerli sayılmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nca belirlenen standartlara uygun olmalıdır.
Fatura, aşağıdaki unsurları içerir:
- Fatura numarası
- Tarih
- Satıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası
- Satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı, vergi oranı, vergi miktarı
- Toplam bedel
Fatura, satıcı tarafından üç nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası alıcıya verilir, bir nüshası satıcıda kalır, bir nüshası ise arşivlenir.
Fatura Oluşturma Adımları
Fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Faturanın ilk satırına fatura numarasını girin. Fatura numarasını, faturanın düzenlendiği tarih sırasına göre düzenleyebilirsiniz.
- Faturanın ikinci satırına faturanın düzenlendiği tarihi girin.
- Satıcının bilgilerini faturanın üçüncü satırına girin. Bu bilgilere satıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası dahildir.
- Alıcının bilgilerini faturanın dördüncü satırına girin. Bu bilgilere alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası dahildir.
- Satılan mal veya hizmetin bilgilerini faturanın beşinci satırına girin. Bu bilgilere mal veya hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı, vergi oranı, vergi miktarı dahildir.
- Faturanın toplam bedelini faturanın altıncı satırına girin.
Faturayı oluşturduktan sonra, faturanın alıcıya verildiğini gösteren bir belge düzenleyin. Bu belge, faturanın bir nüshası, alıcının imzalı teslim tutanağı veya alıcıya gönderilen faturanın bir kopyası olabilir.
Fatura Oluşturma Programları
Fatura oluşturmak için çeşitli programlar kullanılabilir. Bu programlar, fatura oluşturmayı kolaylaştırır ve faturanın doğru düzenlenmesini sağlar.
Fatura oluşturmak için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır:
- Excel
- Word
- Muhasebe programları
Fatura Oluşturma Örneği
Aşağıda, bir fatura oluşturma örneği verilmiştir:
FATURA NO: 2023-11-24-0001
TARİH: 24/11/2023
SATICI:
Adı Soyadı: Mehmet Ali Yılmaz
Adres: Atatürk Bulvarı No: 100, Erzurum
Vergi Kimlik Numarası: 12345678901
ALICI:
Adı Soyadı: Ayşegül Öztürk
Adres: Cumhuriyet Mahallesi No: 200, Erzurum
Vergi Kimlik Numarası: 98765432101
ÜRÜN / HİZMET BİLGİLERİ
Cinsi Miktar Fiyatı Vergi Oranı Vergi Tutarı
Bilgisayar 1 10.000 18 1.800
Yazıcı 1 5.000 18 900
TOPLAM BEDELİ: 16.800
Bu fatura örneğinde, satıcı Mehmet Ali Yılmaz, alıcı Ayşegül Öztürk’e bir bilgisayar ve bir yazıcı satmıştır. Bilgisayarın fiyatı 10.000 TL, yazıcının fiyatı ise 5.000 TL’dir. Bilgisayar ve