GİB Portal E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, satıcı ve alıcı arasında düzenlenen ve vergiye tabi olan bir fatura türüdür. E-fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, düzenledikleri e-faturaları iptal etmek istediklerinde, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-fatura portali üzerinden işlem yapabilirler.
E-fatura iptal talebi oluşturmak için öncelikle GİB portaline giriş yapılması gerekir. Giriş, e-devlet şifresi, mali mühür veya elektronik imza ile yapılabilir. Giriş yaptıktan sonra, e-fatura menüsü altında yer alan “İptal/İtiraz” sekmesine tıklanır.
“İptal/İtiraz” sekmesi altında, “Fatura İptali” veya “Fatura İtirazı” seçeneği seçilir. Fatura iptal talebi oluşturmak için “Fatura İptali” seçeneği seçilmelidir.
Fatura iptal talebi oluşturmak için gerekli bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- İptal nedeni
Bu bilgiler doldurulduktan sonra, “Fatura İptali Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
Fatura iptal talebi oluşturulduktan sonra, talebin onaylanması için faturayı adına düzenleyen mükellefe bir bildirim gönderilir. Bildirimi alan mükellef, talebi onaylamak veya reddetmek için 10 gün süreye sahiptir.
Talebin onaylanması durumunda, fatura iptal edilir ve iptal işlemi GİB portalinde görüntülenebilir. Talebin reddedilmesi durumunda ise, fatura iptal edilmez.
E-Fatura İptali Talebi Onaylanmazsa Ne Olur?
Fatura iptal talebi, faturayı adına düzenleyen mükellef tarafından reddedilirse, fatura iptal edilmez. Bu durumda, faturanın geçerliliği devam eder ve faturada yer alan bilgiler vergilendirmede dikkate alınır.
Fatura iptal talebinin reddedilmesi durumunda, faturayı düzenleyen mükellef, faturayı yeniden düzenlemek veya faturanın yerine geçecek bir belge düzenlemek zorundadır.
E-Fatura İptali İçin Gerekli Belgeler
E-fatura iptal talebi oluşturmak için herhangi bir belgeye gerek yoktur. Ancak, fatura iptal talebinin reddedilmesi durumunda, faturayı yeniden düzenlemek veya faturanın yerine geçecek bir belge düzenlemek için aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulabilir:
- İptal talebinin ret yazısı
- İptal nedeninin açıkça belirtildiği bir belge
E-Fatura İptali ile İlgili Önemli Hususlar
- E-fatura iptal talebi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren en geç 10 gün içinde oluşturulmalıdır.
- Fatura iptal talebi, faturayı adına düzenleyen mükellefe tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 10 gün içinde onaylanması veya reddedilmesi gerekir.
- Fatura iptal talebinin reddedilmesi durumunda, faturanın geçerliliği devam eder ve faturada yer alan bilgiler vergilendirmede dikkate alınır.
E-Fatura İptali Örneği
Aşağıda, e-fatura iptal talebi oluşturma işleminin adım adım anlatıldığı bir örnek yer almaktadır:
- GİB portaline giriş yapılır.
- “E-Fatura” menüsü altında yer alan “İptal/İtiraz” sekmesine tıklanır.
- “Fatura İptali” seçeneği seçilir.
- Fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarı bilgileri girilir.
- “İptal nedeni” seçilir.
- “Fatura İptali Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
Bu işlemler sonucunda, fatura iptal talebi oluşturulmuş olur. Talebin onaylanması veya reddedilmesi için faturayı adına düzenleyen mükellefe bir bildirim gönderilir.