İade Faturası Nedir?
İade faturası, satılan ve alınan mal veya hizmetin geri verilmesi sonrası işlemin gerçekleştiğini ispatlayan belgedir. Orijinal faturadaki bilgilerin aynen geçerli olmasının yanı sıra iade edilen miktar esas alınır. İade faturası, malın iadesinin gerçekleştiği tarihte düzenlenmelidir.
İade Faturasının Amacı
İade faturasının amacı, satılan malın veya hizmetin iade edilmesi nedeniyle oluşan alacak veya borcu belgelemektir. İade faturası, alıcı ve satıcı arasındaki hukuki ilişkiyi düzenleyen bir belgedir.
İade Faturası Düzenleme Şartları
İade faturası düzenleyebilmek için aşağıdaki şartlara uyulması gerekir:
- İade edilen malın orijinal faturasının bulunması gerekir.
- İade edilen malın miktarı ve birim fiyatı orijinal faturadaki bilgilerle aynı olmalıdır.
- İade faturası, iadenin gerçekleştiği tarihte düzenlenmelidir.
İade Faturasının İçeriği
İade faturasının içeriği, satılan mal veya hizmetin niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, her iade faturasında bulunması gereken bazı zorunlu bilgiler vardır. Bu bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Tarih
- Satıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- İade edilen malın miktarı
- İade edilen malın birim fiyatı
- İade edilen malın toplam fiyatı
İade Faturasının Düzenlenme Yöntemi
İade faturası, fatura koçanı veya e-fatura uygulaması kullanılarak düzenlenebilir. Kullanılan iade faturasının Maliye Bakanlığı ve noter onaylı olması gerekir.
İade Faturasının Vergisel İşlemleri
İade faturası, malın iadesinin gerçekleştiği tarihte düzenlenmesi gerekir. İade faturası, alıcı tarafından satıcıya gönderilir. Satıcı, iade faturasını aldıktan sonra, malın iadesini kayıtlarına geçirir.
İade faturası düzenlendiğinde, malın satışından kaynaklanan vergiler de iade edilir. Bu vergiler şunlardır:
- KDV
- ÖTV
- Damga vergisi
İade Faturası Örneği
Satıcı Bilgileri
Şirket Adı: XYZ Ticaret Adres: İstanbul, Türkiye Vergi Kimlik Numarası: 1234567890
Alıcı Bilgileri
Şirket Adı: ABC Ltd. Şti. Adres: Ankara, Türkiye Vergi Kimlik Numarası: 9876543210
Mal Bilgileri
Mal Adı: Bilgisayar Miktar: 1 Birim Fiyat: 10.000 TL Toplam Fiyat: 10.000 TL
Açıklama:
20.07.2023 tarihli 1234567890 numaralı faturaya istinaden 1 adet bilgisayarın iadesine ilişkin iade faturası düzenlenmiştir.
İade Faturası Numarası: 1234567890 Tarih: 25.07.2023
Sonuç
İade faturası, satılan mal veya hizmetin geri verilmesi nedeniyle oluşan alacak veya borcu belgeleyen bir belgedir. İade faturası, alıcı ve satıcı arasındaki hukuki ilişkiyi düzenleyen bir belgedir. İade faturası düzenlerken yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekir.