Kurumsal Fatura Nedir?
Kurumsal fatura, bir işletmenin başka bir işletmeye sattığı mal veya hizmetin satışını belgelemek için düzenlenen fatura türüdür. Kurumsal faturalar, temel faturalardan farklı olarak, kabul, ret veya iptal hakkı tanıyan bir fatura türüdür. Satıcı ve alıcı bu fatura türü ile işlem yapma konusunda anlaştıktan sonra ürün ya da hizmet alışverişi sonucu satıcı, alıcı firmaya fatura keser ve iletir.
Kurumsal faturalarda yer alan bilgiler, temel faturalarla aynıdır. Ancak, kurumsal faturalarda ayrıca, alıcının faturayı kabul, ret veya iptal etme hakkının olduğu bilgisi yer alır. Bu bilgi, faturanın en alt kısmında, “Alıcının faturayı kabul, ret veya iptal etme hakkı vardır.” şeklinde belirtilir.
Kurumsal Faturanın Amaçları
Kurumsal faturaların başlıca amaçları şunlardır:
- Mal veya hizmet satışını belgelemek
- Alıcıya ödeme yapması için gerekli bilgileri sağlamak
- Vergilendirme işlemlerini kolaylaştırmak
Kurumsal faturalar, ticari faaliyetlerde önemli bir belge niteliğindedir. Bu faturalar, mal veya hizmet satışının kanıtı olarak kullanılabileceği gibi, vergilendirme işlemlerinin de temelini oluşturur.
Kurumsal Faturanın İçeriği
Kurumsal faturalarda yer alan bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Satıcının adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Alıcının adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Mal veya hizmetin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası
- İndirim ve KDV bilgileri
Kurumsal faturalarda yer alan bilgiler, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 230. maddesinde belirtilmiştir.
Kurumsal Faturanın Kesilme Süresi
Kurumsal faturalar, mal veya hizmet tesliminden itibaren yedi gün içinde kesilmelidir. Bu süre, satıcının veya alıcının talebi üzerine uzatılabilir.
Kurumsal faturaların geç kesilmesi halinde, satıcıya idari para cezası verilebilir.
Kurumsal Faturanın İptali
Kurumsal faturalar, alıcının talebi üzerine iptal edilebilir. Faturanın iptali halinde, faturada yer alan bilgiler düzeltilerek yeni bir fatura düzenlenir.
Kurumsal faturanın iptali, satıcı ve alıcının karşılıklı anlaşmasıyla yapılabilir. Ayrıca, faturanın düzenlenmesi sırasında bir hata yapılması halinde de fatura iptal edilebilir.
Kurumsal Faturanın Elektronik Olarak Kesilmesi
Kurumsal faturalar, elektronik ortamda da kesilebilir. Elektronik faturalar, e-fatura olarak adlandırılır.
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 509. maddesinde tanımlanmıştır. e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenip, elektronik ortamda gönderilen ve elektronik ortamda saklanan bir fatura türüdür.
e-Fatura, 2014 yılından itibaren zorunlu olarak uygulanmaya başlamıştır. e-Fatura uygulamasına tabi olan işletmeler, mal veya hizmet satışlarını e-fatura olarak kesmek zorundadır.
Kurumsal Faturanın Avantajları
Kurumsal faturaların başlıca avantajları şunlardır:
- Vergilendirme işlemlerini kolaylaştırır.
- Mal veya hizmet satışının kanıtı olarak kullanılabilir.
- İş süreçlerini hızlandırır.
- İletişimi kolaylaştırır.
Kurumsal faturalar, işletmelerin ticari faaliyetlerini daha verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.
Kurumsal Faturanın Dezavantajları
Kurumsal faturaların başlıca dezavantajları şunlardır:
- Kesilmesi ve saklanması daha maliyetlidir.
- Elektronik ortamda kesilmesi halinde, teknik altyapı gerektirir.
Kurumsal faturaların dezavantajları, işletmelerin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.