2023 E-Arşiv Fatura Sınırı
E-Arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlenip elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilebilecek bir fatura türüdür. 2023 yılında e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere yapılan satışlarda vergiler dahil toplam tutarın 5.000 TL’yi, vergi mükelleflerine düzenlenenler için ise 4.400 TL’yi aşması halinde geçerlidir.
E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu
Vergi Usul Kanunu (VUK)’nun 232. maddesine göre, 2023 yılından itibaren aşağıdaki mükellef grupları e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır:
- 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olan mükellefler,
- E-Ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler,
- İhracat yapan mükellefler,
- Madencilik, petrol ve doğalgaz sektörlerinde faaliyet gösteren mükellefler,
- Elektrik, gaz, su, akaryakıt ve telekomünikasyon sektörlerinde faaliyet gösteren mükellefler,
- Kamu idareleri,
- Kamu iktisadi teşebbüsleri (KİT),
- Posta ve telgraf teşkilatı,
- Sermaye piyasası kurumlarına ait borsalarda işlem gören hisse senetleri ve varantlar ile vadeli işlem sözleşmelerine dayalı işlemler yapan mükellefler.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Süreci
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden veya özel entegratör kuruluşların bilgi sistemleri aracılığıyla düzenlenebilir. E-arşiv faturanın düzenlenmesi için aşağıdaki adımlar takip edilir:
- Mükellef, GİB’e e-arşiv fatura uygulamasına geçiş başvurusunda bulunur.
- Mükellef, e-arşiv fatura düzenlemek için gerekli olan yazılımı edinir.
- Mükellef, e-arşiv fatura düzenlemek için gerekli olan sertifikaları edinir.
- Mükellef, e-arşiv faturayı düzenler ve gönderir.
E-Arşiv Faturanın İbrazı
E-arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlendiği için kağıt ortamda ibraz edilmez. E-arşiv faturanın ibraz edilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
- GİB Portalı üzerinden faturanın görüntülenmesi,
- Faturanın GİB tarafından sağlanan mobil uygulama üzerinden görüntülenmesi,
- Faturanın e-posta veya diğer elektronik ortamlar aracılığıyla alıcıya gönderilmesi.
E-Arşiv Faturanın Muhafazası
E-arşiv fatura, elektronik ortamda muhafaza edilir. E-arşiv faturanın muhafazası için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
- GİB Portalı üzerinden faturanın saklanması,
- Faturanın özel entegratör kuruluş tarafından saklanması,
- Mükellefin kendi bilgi sistemlerinde faturanın saklanması.
E-Arşiv Faturanın Vergi Usul Kanunu Kapsamındaki Hukuki Niteliği
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. E-arşiv fatura, vergisel açıdan geçerli bir belgedir.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın aşağıdaki avantajları bulunmaktadır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
E-Arşiv Faturanın Dezavantajları
E-arşiv faturanın aşağıdaki dezavantajları bulunmaktadır:
- Elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesi gerektiği için özel yazılım ve donanım gerektirebilir.
- Eğitim ve farkındalık ihtiyacı yaratabilir.
Sonuç
E-arşiv fatura, vergi mükellefleri için önemli bir kolaylık ve avantaj sağlamaktadır. 2023 yılında e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu genişletilmiş olup, daha fazla mükellef grubu e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Mükelleflerin bu hususu dikkate alarak gerekli düzenlemeleri yapmaları gerekmektedir.