e-Devlet Kapısı ile Fatura Kesme
e-Devlet Kapısı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına ve kurumlarına sunulan, güvenli ve kolay bir şekilde kamu hizmetlerine erişmeyi sağlayan bir platformdur. e-Devlet Kapısı üzerinden sunulan hizmetlerden biri de e-Arşiv Fatura uygulamasıdır. Bu uygulama ile e-Fatura mükellefi olmayan tüm sektör, şirket ve son kullanıcılar, kolay, hızlı ve güvenilir fatura kesme imkanı elde etmektedir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi zorunlu olan faturaların, elektronik ortamda ve kağıt ortamda da muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan bir fatura türüdür. e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve oluşturuldukları tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanır.
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv Fatura Kesmek İçin Gerekli Şartlar
e-Devlet Kapısı üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki şartların sağlanması gerekmektedir:
- Tüzel veya gerçek kişi işletme sahibi olmak
- Vergi Usul Kanunu uyarınca fatura düzenleme zorunluluğuna sahip olmak
- e-Devlet Kapısı’na kayıtlı olmak
- e-Arşiv fatura uygulamasına kayıtlı olmak
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv Fatura Kesme Adımları
e-Devlet Kapısı üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir:
- e-Devlet Kapısı’na giriş yapılır.
- “Hizmetler” sekmesi altında “Vergi ve Diğer Borç ve Yükümlülükler” başlığı altında “e-Arşiv Fatura” hizmeti seçilir.
- “Yeni Fatura Oluştur” butonuna tıklanır.
- Faturaya ilişkin bilgiler girilir.
- Fatura oluşturulur ve imzalanır.
- Fatura, alıcıya gönderilir.
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Devlet Kapısı üzerinden e-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Faturaya ilişkin bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir.
- Faturanın toplam tutarı, KDV dahil olarak girilmelidir.
- Faturanın geçerli bir imza ile imzalanması gerekmektedir.
- Fatura, alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir.
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv Fatura Kesmenin Faydaları
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv fatura kesmenin birçok faydası bulunmaktadır. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- Belgelerin muhafaza ve arşivlenmesini kolaylaştırır.
- İletişimi hızlandırır.
Sonuç
e-Devlet Kapısı ile e-Arşiv fatura kesmek, e-Fatura mükellefi olmayan tüm sektör, şirket ve son kullanıcılar için kolay, hızlı ve güvenilir bir çözüm sunmaktadır. Bu uygulama sayesinde, fatura kesme işleminin zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan, hata riskini azaltan ve belgelerin muhafaza ve arşivlenmesini kolaylaştıran bir şekilde gerçekleştirilmesi mümkün olmaktadır.