E-Fatura Kaydı Nedir?
E-fatura, kağıt faturaya alternatif olarak geliştirilen ve elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen, alınan, saklanan ve iptal edilen fatura türüdür. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir hizmettir ve GİB tarafından oluşturulan standartlara uygun olarak oluşturulması ve gönderilmesi gerekir.
E-fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaja sahiptir. Kağıt faturadan kaynaklanan maliyetleri azaltır, zamandan tasarruf sağlar, çevreye duyarlılığı artırır ve güvenliğini sağlar.
E-Fatura Kaydı Nasıl Yapılır?
E-fatura kaydı yapmak için öncelikle GİB’in e-fatura portalına üye olmak gerekir. Üyelik için gerekli belgeler ve bilgiler GİB’in web sitesinde yer almaktadır.
Üyelik işlemi tamamlandıktan sonra, e-fatura uygulaması için mali mühür ve e-imza başvurusu yapmak gerekir. Mali mühür ve e-imza, e-faturanın geçerliliğini ve güvenliğini sağlayan dijital sertifikalarıdır.
Mali mühür ve e-imza başvuruları, GİB’in anlaşmalı olduğu mühürcü ve imza merkezleri tarafından yapılabilir. Başvurular tamamlandıktan sonra, mühür ve imza belgeleri GİB’e gönderilir. GİB tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, mühür ve imza belgeleri onaylanır veya reddedilir.
Mühür ve imza belgeleri onaylandığı takdirde, e-fatura uygulaması için başvuru yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler ve bilgiler GİB’in web sitesinde yer almaktadır.
Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, GİB tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, e-fatura uygulaması onaylanır veya reddedilir. E-fatura uygulaması onaylanırsa, e-fatura göndermeye ve almaya başlayabilirsiniz.
E-Fatura Kaydı İçin Gerekli Belgeler
E-fatura kaydı için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası fotokopisi
- Ticaret sicil gazetesi fotokopisi
- İmza sirküleri fotokopisi
- Faaliyet belgesi fotokopisi
- Mali mühür ve e-imza için başvuru formu
E-Fatura Kaydı İçin Gerekli Bilgiler
E-fatura kaydı için gerekli bilgiler şunlardır:
- Mükellef adı
- Mükellef unvanı
- Vergi kimlik numarası
- Vergi dairesi
- Adres
- Telefon numarası
- E-posta adresi
E-Fatura Kaydı İçin Gerekli Adımlar
E-fatura kaydı için gerekli adımlar şunlardır:
- GİB’in e-fatura portalına üye olun.
- Mali mühür ve e-imza başvurusu yapın.
- Mali mühür ve e-imza belgelerini GİB’e gönderin.
- GİB tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, e-fatura uygulaması onaylanırsa, e-fatura göndermeye ve almaya başlayın.
E-Fatura Kayıt Süresi
E-fatura kaydı için gerekli belgeler ve bilgiler GİB’e ulaştığında, başvurular ortalama 15 gün içerisinde değerlendirilir. Başvurunun olumlu sonuçlanması durumunda, e-fatura uygulaması en geç 3 iş günü içerisinde aktif hale getirilir.
E-Fatura Kayıt Ücreti
E-fatura kaydı için herhangi bir ücret ödenmez. Ancak, mali mühür ve e-imza başvuruları için mühürcü ve imza merkezleri tarafından ücret talep edilebilir.
E-Fatura Kaydı Zorunluluğu
2022 yılı itibariyle, brüt satış hasılatı 10 milyon TL’nin üzerinde olan mükellefler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır. 2023 yılı itibariyle, bu sınır 5 milyon TL’ye düşürülmüştür.
Brüt satış hasılatı 5 milyon TL’nin üzerinde olan mükellefler, 2023 yılı sonuna kadar e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
E-Fatura Kaydı Avantajları
E-fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaja sahiptir. Kağıt faturadan kaynaklanan maliyetleri azaltır, zamandan tasarruf sağlar, çevreye duyarlılığı artırır ve güvenliğini sağlar.
E-fatura ile kağıt faturadan kaynaklanan aşağıdaki maliyetler azalır:
- Fatura basım ve dağıtım maliyetleri
- Fatura saklama maliyetleri
- Fatura gönderim maliyetleri
E-fatura ile zamandan tasarruf sağlanır. Faturalar elektronik ortamda gönderildiği için, fatura