E-İmza ile e-Fatura Başvurusu
Giriş
E-fatura, mal ve hizmet satışı yapan mükelleflerin, düzenledikleri faturaları elektronik ortamda gönderme ve almalarına olanak sağlayan bir uygulamadır. E-fatura uygulaması, vergi güvenliğini artırmanın yanı sıra, faturaların daha hızlı ve kolay bir şekilde iletilmesine ve muhafaza edilmesine olanak sağlamaktadır.
Tüzel kişiler için e-fatura başvurusu, e-imza kullanılarak yapılabilmektedir. E-imza, elektronik ortamda yapılan işlemlerde, kişinin kimliğinin ve işlemin doğruluğunun garanti altına alınmasını sağlayan bir elektronik sertifikadır.
Bu yazımızda, tüzel kişiler için e-imza ile e-fatura başvurusu adım adım anlatacağız.
Başvuru Şartları
Tüzel kişiler için e-fatura başvurusu yapabilmek için aşağıdaki şartlar aranır:
- Şirketin, e-fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir.
- Şirketin, e-fatura göndermek ve almak için gerekli olan elektronik altyapıyı sağlaması gerekmektedir.
- Şirketin, e-imza sahibi olması gerekmektedir.
E-İmza Başvurusu
Tüzel kişiler için e-imza başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş olan e-imza sağlayıcı firmalardan yapılabilir. E-imza başvurusu için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Şirketin kuruluş sözleşmesini barındıran ticaret sicil gazetesinin noter tarafından onaylanmış bir nüshası.
- Şirketin imza sirküleri örneği.
- Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Başvuru sahibinin imza beyannamesi.
E-imza başvurusu, e-imza sağlayıcı firmanın web sitesi üzerinden online olarak yapılabilir. Başvuru formunu doldurduktan sonra, gerekli belgeleri e-imza sağlayıcı firmaya göndermeniz gerekmektedir.
E-imza başvurusu, ortalama 10 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır. Başvuru sonucu olumlu sonuçlanırsa, e-imza sağlayıcı firma tarafından size bir e-imza paketi gönderilecektir.
E-Fatura Başvurusu
E-imza başvurusu sonuçlandıktan sonra, e-fatura başvurusu yapabilirsiniz. E-fatura başvurusu için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- E-imza sertifikası.
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi.
- e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi.
E-fatura başvurusu, GİB’in e-fatura portalı üzerinden yapılabilir. Başvuru formunu doldurduktan sonra, gerekli belgeleri e-fatura portalına yüklemeniz gerekmektedir.
E-fatura başvurusu, ortalama 10 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır. Başvuru sonucu olumlu sonuçlanırsa, e-fatura portalından e-fatura göndermeye başlayabilirsiniz.
E-Fatura Başvuru Adımları
E-imza başvurusu ve e-fatura başvurusu için gerekli olan belgelere sahipseniz, aşağıdaki adımları takip ederek e-fatura başvurusu yapabilirsiniz:
- E-imza sağlayıcı firmanın web sitesi üzerinden online olarak e-imza başvurusu yapın.
- Başvuru formunu doldurduktan sonra, gerekli belgeleri e-imza sağlayıcı firmaya gönderin.
- E-imza başvurunuzun sonucunu bekleyin.
- E-imza başvurunuzun sonucu olumlu sonuçlanırsa, e-imza sağlayıcı firma tarafından size bir e-imza paketi gönderilecektir.
- E-imza paketini açtıktan sonra, e-imzanızı bilgisayarınıza kurun.
- GİB’in e-fatura portalına giriş yapın.
- e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi’ni doldurun.
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’ni doldurun.
- Gerekli belgeleri e-fatura portalına yükleyin.
- Başvurunuzu onaylayın.
e-Fatura Başvurusu Sorunları
E-fatura başvurusu yaparken karşılaşabileceğiniz bazı sorunlar şunlardır:
- Başvuru formunu eksik veya hatalı doldurmanız durumunda, başvurunuz reddedilebilir.
- Gerekli belgeleri eksik veya hatalı yüklemeniz durumunda, başvurunuz reddedilebilir.
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’ni imzalarken hata yapmanız durumunda, başvurunuz reddedilebilir.
Başvurunuz reddedilirse, GİB’in e