Online Fatura Nedir?
Online fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda hazırlanan ve gönderilen faturadır. Klasik kağıt faturalarla aynı işlevi gören ve aynı niteliklere sahip olan online faturalar, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sunmaktadır.
Online faturalar, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kesilebilir ve gönderilebilir. Bu sayede, fatura kesme ve gönderme işlemleri çok daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. Online faturalar, aynı zamanda güvenli bir ödeme yöntemidir. Faturanın içeriği, GİB tarafından doğrulandıktan sonra alıcıya iletilir.
Online Faturanın Avantajları
Online faturaların, klasik kağıt faturalara göre birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Çevre dostu: Online faturalar, kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
- Zaman tasarrufu: Online faturalar, kağıt faturalara göre çok daha hızlı ve kolay bir şekilde kesilebilir ve gönderilebilir. Bu sayede, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlanır.
- Güvenli: Online faturalar, GİB tarafından doğrulandıktan sonra alıcıya iletilir. Bu sayede, faturanın içeriği güvence altına alınır.
- Erişilebilirlik: Online faturalar, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kesilebilir ve gönderilebilir. Bu sayede, fatura kesme ve gönderme işlemleri daha erişilebilir hale gelir.
Online Faturanın Dezavantajları
Online faturaların, klasik kağıt faturalara göre bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar şunlardır:
- Teknik bilgi gerektirebilir: Online fatura kesmek için, bazı teknik bilgi ve deneyim gerekebilir.
- Elektronik ortamda saklanması gerekir: Online faturalar, elektronik ortamda saklanması gerekir. Bu sayede, faturanın kaybolması veya çalınması riski azalır.
Online Fatura Nasıl Kesilir?
Online fatura kesmek için, öncelikle GİB tarafından belirlenen standartlara uygun bir fatura yazılımına ihtiyaç vardır. Bu yazılımlar, GİB’in web sitesinden ücretsiz olarak temin edilebilir.
Fatura yazılımını kurduktan sonra, faturanın gerekli bilgilerini girmeniz gerekir. Bu bilgiler şunlardır:
- Satıcı ve alıcı bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, soyadı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi numarası gibi bilgileri girmeniz gerekir.
- Mal veya hizmet bilgileri: Satılan mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve tutarı gibi bilgileri girmeniz gerekir.
- Fatura bilgileri: Faturanın tarihi, numarası, toplam tutarı ve KDV oranı gibi bilgileri girmeniz gerekir.
Tüm bilgileri girdikten sonra, faturayı oluşturmanız ve göndermeniz gerekir. Faturayı, alıcıya e-posta, SMS veya web sitesi üzerinden gönderebilirsiniz.
Online Faturayı Kimler Kullanabilir?
Online fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen şartları sağlayan tüm mükellefler tarafından kullanılabilir. Bu şartları sağlayan mükellefler şunlardır:
- 2022 yılı cirosu 25 milyon TL’nin üzerinde olan mükellefler.
- Elektronik ortamda mal veya hizmet satışı yapan mükellefler.
- Elektronik ortamda mal veya hizmet alımında bulunan mükellefler.
Online Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?
Online faturaya geçmek için, öncelikle GİB’in web sitesinden başvuru yapmanız gerekir. Başvurunuzu yaptıktan sonra, GİB tarafından size bir mükellef kodu ve şifre verilecektir. Bu kodu ve şifreyi kullanarak, GİB’in web sitesinden online fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
Online Faturanın Geleceği
Online fatura, günümüzde giderek daha yaygın bir şekilde kullanılmaya başlanmıştır. Bu trendin önümüzdeki yıllarda da devam etmesi beklenmektedir. Online faturaların yaygınlaşması, çevre dostu bir topluma geçişe katkıda bulunacaktır. Aynı zamanda, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlayarak işletmelerin verimliliğini artıracaktır.
Online Fatura ile İlgili Diğer Bilgiler
- Online faturalar, kağıt faturalar gibi aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Online faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanmalıdır.
- Online faturalar, elektronik ortamda saklanması gerekir.
Sonuç
Online fatura, klasik kağıt faturalara göre birçok avantajı olan bir