Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışı için düzenlenmiş, ancak henüz kesinleştirilmemiş bir faturadır. Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi durumunda kesin faturanın yerine geçer.
Proforma fatura, genellikle mal veya hizmetin siparişi alındıktan sonra, ancak henüz teslim alınmadan önce düzenlenir. Bu sayede, alıcı ve satıcı, mal veya hizmetin bedeli, miktarı, teslim tarihi gibi konularda anlaşma sağlayabilir.
Proforma fatura, kesin faturaya göre daha az ayrıntılı bir belgedir. Genellikle, kesin faturada yer alan tüm bilgiler proforma faturada yer almaz. Örneğin, proforma faturada, kesin faturada yer alan vergi bilgileri bulunmayabilir.
Proforma Faturanın Amacı
Proforma faturanın amacı, mal veya hizmetin satışı için bir ön anlaşma yapmaktır. Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı belgelemek ve olası anlaşmazlıklarda kanıt olarak kullanmak için kullanılır.
Proforma fatura, aşağıdaki durumlarda düzenlenebilir:
- Mal veya hizmetin siparişi alındıktan sonra, ancak henüz teslim alınmadan önce
- Mal veya hizmetin ihracatı için
- Mal veya hizmetin ithalatı için
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma fatura, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Fatura numarası
- Satıcının adı ve adresi
- Alıcının adı ve adresi
- Mal veya hizmetin tanımı
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Teslimat tarihi
- Ödeme şekli
Proforma Faturanın Düzenlenmesi
Proforma fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Proforma fatura, satıcının antetli kağıdına düzenlenmelidir.
Proforma faturanın düzenlenmesi için, aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
- Fatura numarası girilir.
- Satıcının adı ve adresi yazılır.
- Alıcının adı ve adresi yazılır.
- Mal veya hizmetin tanımı yazılır.
- Mal veya hizmetin miktarı yazılır.
- Mal veya hizmetin fiyatı yazılır.
- Teslimat tarihi yazılır.
- Ödeme şekli yazılır.
Proforma Faturanın Örneği
Aşağıda, bir proforma fatura örneği verilmiştir:
FATURA NO: 2023-07-20-12345
SATICI:
[Satıcının adı ve adresi]
ALICI:
[Alıcının adı ve adresi]
MAL/HİZMET TANIMI:
[Mal veya hizmetin tanımı]
MİKTAR:
[Mal veya hizmetin miktarı]
FİYAT:
[Mal veya hizmetin fiyatı]
TESLİMAT TARİHİ:
[Teslimat tarihi]
ÖDEME ŞEKLİ:
[Ödeme şekli]
Proforma Faturanın İndirilmesi
Proforma fatura örneğini, internet üzerinden indirebilirsiniz. Proforma fatura örneğini indirmek için, aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Google arama motoruna “proforma fatura örneği” yazın.
- Arama sonuçlarında, proforma fatura örneği veren bir web sitesine gidin.
- Web sitesinde, proforma fatura örneğini indirin.
Proforma Faturanın İptali
Proforma fatura düzenlendikten sonra, ancak henüz kesinleşmeden önce iptal edilebilir. Proforma faturanın iptali için, satıcı ve alıcı arasında bir anlaşma yapılmalıdır.
Proforma faturanın iptali durumunda, satıcı, alıcıya ödemiş olduğu herhangi bir bedeli iade etmelidir.
Proforma Faturanın Önemi
Proforma fatura, mal veya hizmetin satışı için önemli bir belgedir. Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı belgelemek ve olası anlaşmazlıklarda kanıt olarak kullanmak için kullanılır.