Bedelsiz Fatura Nedir?
Bedelsiz fatura, bir mal veya hizmetin karşılığında herhangi bir bedel alınmadan kesilmesidir. Bu faturalar, genellikle bağış, hediye, promosyon, sponsorluk gibi durumlarda kesilir.
Bedelsiz Fatura Kesilmesinin Amaçları
Bedelsiz faturaların kesilmesindeki başlıca amaçlardan bazıları şunlardır:
- Bir hayır kurumuna veya derneğe bağış yapmak
- Bir kişiye veya kuruma hediye vermek
- Bir ürün veya hizmeti tanıtmak
- Bir sponsorluk anlaşmasını belgelemek
Bedelsiz Faturanın Hukuki Dayanağı
Bedelsiz faturaların kesilmesi, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 21. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, “Bağış, yardım ve benzeri nedenlerle bedelsiz olarak verilen mal veya hizmetler, bağışlayan veya yardım edenin ticari kazanç ve irtifadan dolayı doğan vergi matrahından indirilebilir.”
Bedelsiz Faturanın Kesilmesindeki Gereklilikler
Bedelsiz fatura kesilebilmesi için aşağıdaki şartlara uyulması gerekir:
- Fatura, satıcı tarafından kesilmelidir.
- Faturada, “Bedelsiz” ibaresi açıkça belirtilmelidir.
- Faturada, mal veya hizmetin miktarı, cinsi, birim fiyatı ve bedeli belirtilmelidir.
- Faturada, mal veya hizmetin bedelsiz olarak verildiğine dair bir açıklama bulunmalıdır.
Bedelsiz Faturanın Örneği
Aşağıda, bedelsiz faturanın bir örneği verilmiştir:
Fatura No: 123456
Tarih: 20 Temmuz 2023
Satıcı: ABC Ltd. Şti.
Alıcı: DEF Ltd. Şti.
Mal/Hizmet: Bilgisayar
Miktar: 1 adet
Cins: Masaüstü Bilgisayar
Birim Fiyatı: 10.000 TL
Toplam Bedel: 10.000 TL
Açıklama: Bedelsiz
Bedelsiz Faturanın Kesilmesi Aşamaları
Bedelsiz fatura kesilmesi, aşağıdaki aşamaları içerir:
- Faturanın gerekli bilgilerinin doldurulması
- Faturanın “Bedelsiz” ibaresi ile işaretlenmesi
- Faturanın alıcı ve satıcı tarafından imzalanması
Faturanın Elektronik Olarak Kesilmesi
Bedelsiz faturalar, kağıt ortamında olduğu gibi elektronik ortamda da kesilebilir. Elektronik ortamda fatura kesmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura Portalı veya e-Arşiv Portalı kullanılabilir.
Bedelsiz Faturanın Vergisel Sonuçları
Bedelsiz faturalar, satıcının ticari kazanç ve irtifadan dolayı doğan vergi matrahından indirilebilir. Ancak, faturada yer alan mal veya hizmetin bedelinin, satıcının gerçek maliyetini aşmaması gerekir.
Bedelsiz Faturanın Kesilmesi ile İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bedelsiz fatura kesilirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
- Faturanın gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
- Faturada “Bedelsiz” ibaresi açıkça belirtilmelidir.
- Faturada, mal veya hizmetin miktarı, cinsi, birim fiyatı ve bedeli belirtilmelidir.
- Faturada, mal veya hizmetin bedelsiz olarak verildiğine dair bir açıklama bulunmalıdır.
Bedelsiz Faturanın Kesilmemesi ile İlgili Cezalar
Bedelsiz fatura kesilmemesi durumunda, satıcıya aşağıdaki cezalar uygulanabilir:
- Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesine göre, 10.000 TL’ye kadar vergi ziyaı cezası.
- Vergi Usul Kanunu’nun 355. maddesine göre, 20.000 TL’ye kadar özel usulsüzlük cezası.
Sonuç
Bedelsiz fatura, bir mal veya hizmetin karşılığında herhangi bir bedel alınmadan kesilmesidir. Bu faturalar, genellikle bağış, hediye, promosyon, sponsorluk gibi durumlarda kesilir. Bedelsiz faturaların kesilmesi, satıcının ticari kazanç ve irtifadan dolayı doğan vergi matrahından indirilmesini sağlar. Ancak, faturanın gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru olarak doldurulması ve “B