e-Arşiv Fatura 7 Günlük Süre Cezası
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulmuş ve yönetilen, internet üzerinden alıcıya gönderilen ve elektronik ortamda saklanan fatura türüdür. e-Arşiv fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda oluşturulmuş ve gönderilmiş halidir.
e-Arşiv fatura uygulaması, 2018 yılından itibaren zorunlu hale getirilmiştir. e-Arşiv fatura uygulamasına dahil olan işletmeler, mal teslimi veya hizmet ifasından sonra 7 gün içerisinde e-Arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
7 günlük sürenin aşılması halinde, düzenlenen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve özel usulsüzlük cezası uygulanır. Özel usulsüzlük cezası, her bir fatura için 2023 yılı için 2200 TL’dir.
7 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?
7 günlük süre, faturanın düzenlenmesi gereken tarihten itibaren başlar. Faturanın düzenlenmesi gereken tarih, mal teslimi veya hizmet ifasının yapıldığı tarihtir.
Örneğin, bir işletme 10 Temmuz 2023 tarihinde mal teslimi gerçekleştirmiştir. Bu durumda, işletmenin e-Arşiv faturayı en geç 17 Temmuz 2023 tarihine kadar düzenlemesi gerekmektedir.
Faturanın düzenlenmesi gereken tarih, hafta sonu veya resmi tatile denk gelirse, süre bu günlere göre uzar. Örneğin, bir işletme 10 Temmuz 2023 tarihinde mal teslimi gerçekleştirmiştir. Bu durumda, işletmenin e-Arşiv faturayı en geç 20 Temmuz 2023 tarihine kadar düzenlemesi gerekmektedir.
7 Günlük Süreyi Aşmamak İçin Neler Yapılabilir?
7 günlük süreyi aşmamak için işletmelerin aşağıdaki adımları atması faydalı olacaktır:
- Fatura düzenleme işlemlerini otomatikleştiren bir e-Arşiv fatura programı kullanmak.
- Fatura düzenleme işlemlerini düzenli olarak takip etmek.
- Fatura düzenleme işlemlerinin son tarihini unutmamak.
7 Günlük Süreyi Aşan Faturalar İçin Yapılması Gerekenler
7 günlük süreyi aşan faturalar için işletmelerin aşağıdaki adımları atması gerekmektedir:
- Faturayı derhal düzenleyip göndermek.
- Faturanın 7 günlük süreyi aştığını GİB’e bildirmek.
Faturanın 7 günlük süreyi aştığını GİB’e bildirmek için, GİB’in e-belge portalı üzerinden “Özel Usulsüzlük Bildirimi” formu doldurulur. Bu formda, faturanın düzenlenme tarihi, fatura numarası ve fatura tutarının belirtilmesi gerekmektedir.
7 günlük süreyi aşan faturalar için uygulanacak özel usulsüzlük cezasının oranı, fatura tutarına göre değişmektedir. Fatura tutarı 500 TL’yi geçmezse, ceza oranı fatura tutarının %10’u kadardır. Fatura tutarı 500 TL’yi geçerse, ceza oranı 500 TL’den az olmamak üzere fatura tutarının %10’u kadardır.
7 Günlük Süreyi Aşmamak İçin Öneriler
7 günlük süreyi aşmamak için işletmelerin aşağıdaki önerileri dikkate alması faydalı olacaktır:
- Fatura düzenleme işlemlerini düzenli olarak takip etmek için bir takvim veya ajanda kullanmak.
- Fatura düzenleme işlemlerinin son tarihini hatırlatacak bir alarm veya hatırlatma sistemi kullanmak.
- Fatura düzenleme işlemlerini bir başka çalışanla birlikte yürütmek.
e-Arşiv fatura 7 günlük süre cezası, işletmelerin dikkat etmesi gereken önemli bir husustur. Bu süreyi aşmamak için yukarıda belirtilen adımları atarak ceza riskini azaltabilirsiniz.