E-Arşiv Fatura İrsaliye Yerine Geçer Mi?
E-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesi uyarınca, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan ve elektronik ortamda oluşturulan, satıcı tarafından alıcıya iletilmesi zorunlu olan bir belgedir. İrsaliye ise, malın teslimi sırasında düzenlenen ve malın cinsi, miktarı, teslim tarihi, teslim yeri gibi bilgilerin yer aldığı bir belgedir.
E-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçip geçmeyeceğine ilişkin hükümler, 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 7. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, e-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçmesi için aşağıdaki şartlara uyulması gerekmektedir:
- Fatura, malın teslimi anında düzenlenmelidir.
- Fatura üzerinde “İrsaliye yerine geçer” ibaresi bulunmalıdır.
- Faturanın kağıt çıktısı, satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanarak alıcıya teslim edilmelidir.
Bu şartların yerine getirilmesi halinde, e-Arşiv fatura, malın teslimi için düzenlenen irsaliye yerine geçer. Bu durumda, satıcının ayrıca irsaliye düzenlemesine gerek yoktur.
E-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçmesi, hem satıcı hem de alıcı için bazı avantajlar sağlamaktadır. Satıcı açısından, irsaliye düzenleme ve muhafaza etme zorunluluğu ortadan kalkmaktadır. Alıcı açısından ise, irsaliyenin ibraz edilmesi gerektiği durumlarda, e-Arşiv faturanın kağıt çıktısı yeterli olmaktadır.
E-Arşiv Faturanın İrsaliye Yerine Geçebilmesinin Avantajları
E-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçebilmesinin satıcı ve alıcı için aşağıdaki avantajları bulunmaktadır:
Satıcı için avantajlar:
- İrsaliye düzenleme ve muhafaza etme zorunluluğu ortadan kalkmaktadır.
- İrsaliyenin kaybolması veya çalınması riski ortadan kalkmaktadır.
- İrsaliyenin ibraz edilmesi gerektiği durumlarda, e-Arşiv faturanın kağıt çıktısı yeterli olmaktadır.
Alıcı için avantajlar:
- İrsaliyenin ibraz edilmesi gerektiği durumlarda, e-Arşiv faturanın kağıt çıktısı yeterli olmaktadır.
- İrsaliyenin kaybolması veya çalınması riski ortadan kalkmaktadır.
- İrsaliyenin daha kolay taşınması ve muhafazası sağlanmaktadır.
E-Arşiv Faturanın İrsaliye Yerine Geçememesi Halleri
E-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçemeyeceği bazı durumlar bulunmaktadır. Bu durumlar şunlardır:
- Fatura, malın teslimi anında düzenlenmemişse.
- Fatura üzerinde “İrsaliye yerine geçer” ibaresi yoksa.
- Faturanın kağıt çıktısı, satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanmamışsa.
Bu durumlarda, satıcının ayrıca irsaliye düzenlemesi gerekmektedir.
Sonuç olarak, e-Arşiv faturanın irsaliye yerine geçmesi, hem satıcı hem de alıcı için bazı avantajlar sağlamaktadır. Bu avantajlardan yararlanmak için, e-Arşiv faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi, üzerinde “İrsaliye yerine geçer” ibaresi bulunması ve satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir.