E-Arşiv Fatura Portalı Nedir?
E-arşiv fatura portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir hizmettir. Bu hizmet, e-arşiv fatura düzenleme ve gönderme yetkisi olan mükelleflerin, düzenledikleri faturaları elektronik ortamda GİB’e göndermelerini ve muhafaza etmelerini sağlar.
E-arşiv fatura portalı, mükellefler için birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesi, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Faturaların elektronik ortamda muhafaza edilmesi, kolaylık ve güvenlik sağlar.
- Faturaların elektronik ortamda gönderilmesi, kağıt israfını azaltmaya yardımcı olur.
E-Arşiv Fatura Portalına Nasıl Başvurulur?
E-arşiv fatura portalına başvuru yapmak için, öncelikle GİB’in e-fatura portalına giriş yapılması gerekmektedir. Giriş yapıldıktan sonra, “Başvuru” sekmesine tıklanarak e-arşiv fatura portalına başvuru yapılabilir.
E-arşiv fatura portalına başvuru yapmak için, gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi kimlik numarası
- Sicil numarası
- Vergi dairesi
- Mali mühür
Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, GİB tarafından başvurunun onaylanması beklenir. Başvuru onaylandığı takdirde, e-arşiv fatura portalına giriş yapılabilir.
E-Arşiv Fatura Portalında Fatura Düzenleme
E-arşiv fatura portalında fatura düzenlemek için, öncelikle “Fatura Oluştur” sekmesine tıklanması gerekmektedir. Fatura oluşturma ekranında, faturaya ilişkin bilgiler girilir.
Faturaya ilişkin bilgiler arasında şunlar yer alır:
- Fatura numarası
- Tarih
- Alıcının adı soyadı/unvanı
- Alıcı adresi
- Mal/hizmetin adı
- Miktarı
- Fiyatı
- KDV oranı
- Toplam tutar
Fatura bilgileri girildikten sonra, fatura elektronik imza ile imzalanmalıdır. Fatura imzalandığı takdirde, GİB’e gönderilir.
E-Arşiv Fatura Portalında Fatura Gönderme
E-arşiv fatura portalında fatura göndermek için, öncelikle “Fatura Gönder” sekmesine tıklanması gerekmektedir. Fatura gönderme ekranında, gönderilecek faturalar seçilir.
Faturalar seçildikten sonra, faturaların gönderileceği alıcının e-posta adresi girilir. Faturalar alıcının e-posta adresine gönderilir.
E-Arşiv Fatura Portalında Fatura Muhafaza
E-arşiv fatura portalında düzenlenen ve gönderilen faturalar, GİB tarafından 10 yıl süreyle muhafaza edilir. Mükellefler, bu süre zarfında faturalara GİB’in e-arşiv portalı üzerinden erişebilir.
E-Arşiv Fatura Portalı Kullanım Zorlukları
E-arşiv fatura portalı, kullanımı kolay bir uygulamadır. Ancak, bazı durumlarda kullanım zorlukları yaşanabilmektedir. Bu zorluklar arasında şunlar sayılabilir:
- Mali mühürle ilgili sorunlar
- Elektronik imzayla ilgili sorunlar
- Fatura düzenlemeyle ilgili sorunlar
- Fatura göndermeyle ilgili sorunlar
Bu zorluklar, genellikle teknik bilgi eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, e-arşiv fatura portalını kullanmadan önce, uygulamanın kullanım kılavuzunu dikkatlice okumak gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Portalının Avantajları
E-arşiv fatura portalının birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Kolaylık ve güvenlik sağlar.
- Kağıt israfını azaltmaya yardımcı olur.
E-arşiv fatura portalı, mükellefler için önemli bir avantaj sağlamaktadır. Bu uygulama sayesinde, mükellefler fatura düzenleme, gönderme ve muhafaza işlemlerini kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirler.
E-Arşiv Fatura Portalına İlişkin Sıkça Sorulan Sorular
E-arşiv fatura portalına kimler başvurabilir?
E-arşiv fatura portalına, aşağıdaki şartları sağlayan mükellefler başvurabilir:
- Elektronik fatura düzenleme yetkisi olan mükellefler
- 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler
- 200.000 TL ve üzeri brüt satış