E-Fatura Başvuru Süreci
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve elektronik ortamda düzenlenen faturalara verilen addır. E-fatura, kağıt faturanın yerini alarak hem vergisel hem de ticari açıdan birçok avantaj sağlamaktadır.
E-fatura başvurusu, GİB tarafından belirlenen şartlara uygun olan mükellefler tarafından yapılabilmektedir. 2023 yılı itibarıyla e-fatura zorunluluğu kapsamına giren mükellefler, belirtilen tarihe kadar başvurularını tamamlamak zorundadır.
E-Fatura Başvuru Şartları
2023 yılı itibarıyla e-fatura zorunluluğu kapsamına giren mükellefler şunlardır:
- Aylık brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hacmi 3 milyon TL’yi aşan mükellefler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler
- ÖTV’ye tabi olan malları üreten veya ithal eden mükellefler
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları
- İnternet ortamında ilan yayınlayan mükellefler
Bu şartları sağlayan mükellefler, e-fatura başvurularını belirtilen tarihe kadar tamamlamak zorundadır.
E-Fatura Başvuru Yöntemleri
E-fatura başvurusu, GİB tarafından belirlenen üç farklı yöntemle yapılabilmektedir:
- GİB Portalı Üzerinden Başvuru: Bu yöntemle başvuru yapmak için, GİB Portalına giriş yapılması ve “İşlem Başlat” menüsünden “e-Defter ve e-Belge İşlemleri” sekmesinin seçilmesi gerekmektedir.
- Özel Entegratör Kullanılarak Başvuru: Bu yöntemle başvuru yapmak için, bir özel entegratör ile anlaşma yapılması gerekmektedir. Özel entegratörler, e-fatura başvurusu, fatura düzenleme, gönderme ve saklama gibi işlemleri mükellefler adına gerçekleştirmektedir.
- GİB ile Entegrasyon: Bu yöntemle başvuru yapmak için, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerini GİB’in e-fatura sistemine entegre etmesi gerekmektedir. Bu yöntem, daha karmaşık ve maliyetli bir yöntemdir.
E-Fatura Başvuru Süreci Aşamaları
E-fatura başvuru süreci, aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır:
- Mali Mühür Başvurusu: E-fatura başvurusu yapabilmek için öncelikle mali mühür alınması gerekmektedir. Mali mühür, elektronik ortamda işlem yapmak için gerekli olan bir güvenlik unsurudur. Mali mühür almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne (KSK) başvuru yapılması gerekmektedir.
- E-Fatura Başvuru Formu Doldurulması: Mali mühür alındıktan sonra, e-fatura başvuru formu doldurulmalıdır. Başvuru formunda, mükellef bilgilerinin yanı sıra, mali mühür bilgileri de yer almaktadır.
- Başvuru Ücretinin Ödenmesi: Başvuru formu doldurulduktan sonra, başvuru ücretinin ödenmesi gerekmektedir. Başvuru ücreti, GİB tarafından belirlenen tutardadır.
- Başvuru Sorgulama: Başvuru ücreti ödendikten sonra, başvurunun durumu GİB’in internet sitesi üzerinden sorgulanabilmektedir.
E-Fatura Başvuru Süresi
E-fatura başvurusu için belirlenen süre, başvuru yöntemine göre değişiklik göstermektedir.
- GİB Portalı Üzerinden Başvuru: Bu yöntemle başvuru yapan mükellefler, başvurularını en geç başvuru tarihine kadar tamamlamalıdır.
- Özel Entegratör Kullanılarak Başvuru: Bu yöntemle başvuru yapan mükellefler, özel entegratör ile anlaşmaya vardıktan sonra başvurularını en geç 30 gün içinde tamamlamalıdır.
- GİB ile Entegrasyon: Bu yöntemle başvuru yapan mükellefler, entegrasyon sürecini tamamladıktan sonra başvurularını en geç 30 gün içinde tamamlamalıdır.
E-Fatura Başvuru Sonrası İşlemler
E-fatura başvurusu tamamlandıktan sonra, mükellefler aşağıdaki işlemleri yapmalıdır:
- Fatura Uygulamasını Kullanmaya Başlama: E-fatura uygulamasına giriş yapmak için, e-fatura başvuru formunda yer alan kullanıcı kodu ve şifre kullanılmalıdır.
- Fatura Düzenleme: E-fatura uygulaması üzerinden, kağıt fatura ile aynı şekilde fatura düzenlenebilmektedir.
- Fatura Gönderme: Düzenlenen faturalar, e-fatura uygulaması üzerinden gönderilebilmektedir.
- Fatura Saklama: E-faturalar, GİB tarafından belirlenen süre boyunca saklanmak zorundadır.
E-Faturanın Avantajları
E-fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- **Vergisel Avantaj