E Fatura Karekod Zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 2023 yılı Temmuz ayında yayınladığı bir tebliğle, 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren düzenlenecek elektronik belgelerde karekod bulunması zorunluluğunu getirdi. Bu zorunluluk, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon gibi birçok e-belge türünü kapsıyor.
Karekod Nedir?
Karekod, dijital bir veriyi barındıran, dikdörtgen bir matris şeklinde düzenlenmiş bir barkod türüdür. Karekodlar, bir akıllı telefon veya tablet ile kolayca okunabilir ve deşifre edilebilir.
E Fatura Karekodunun Amaçları
E fatura karekodunun zorunlu hale getirilmesinin temel amacı, elektronik belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırmaktır. Karekod sayesinde, e-belgelerin doğruluğu ve geçerliliği, akıllı telefon veya tablet gibi mobil cihazlar kullanılarak kolayca kontrol edilebilir.
E fatura karekodunun diğer amaçları şunlardır:
- Elektronik belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenmesini sağlamak
- Elektronik belgelerin elektronik ortamda doğru ve güvenilir bir şekilde iletilmesini sağlamak
- Elektronik belgelerin vergi denetiminde daha etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak
E Fatura Karekodunun Yapısı
E fatura karekodu, aşağıdaki bilgileri içerir:
- Belgenin türü
- Belgenin seri numarası
- Belgenin tarih ve saati
- Belgenin alıcısı ve satıcısı
- Belgenin toplam tutarı
- Belgenin KDV oranı
- Belgenin KDV tutarı
- Belgenin damga vergisi tutarı
E Fatura Karekodunun Okuulması
E fatura karekodu, akıllı telefon veya tablet gibi mobil cihazlar kullanılarak okunabilir. Karekodu okumak için, akıllı telefonun veya tabletin kamerası karekodun üzerine getirilir. Kamera, karekoddaki bilgileri okur ve bunları ekranda görüntüler.
E fatura karekodunu okumak için kullanılabilecek bazı uygulamalar şunlardır:
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-belge uygulaması
- Google Play Store ve App Store’da bulunan çeşitli karekod okuma uygulamaları
E Fatura Karekod Zorunluluğunun Geçiş Süreci
E fatura karekod zorunluluğu, 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren yürürlüğe girdi. Bu tarihten itibaren, yeni düzenlenecek e-belgelerin karekod içermesi zorunludur.
1 Eylül 2023 tarihinden önce düzenlenmiş e-belgeler için karekod zorunluluğu yoktur. Ancak, bu belgelerin daha sonra değiştirilmesi veya yenilenmesi durumunda, yeni düzenlenen belgede karekod bulunması zorunludur.
E Fatura Karekod Zorunluluğunun Getirdiği Değişiklikler
E fatura karekod zorunluluğu, e-belge kullanımında bazı değişikliklere neden oldu. Bu değişikliklerden bazıları şunlardır:
- E-belgelerin doğruluğu ve güvenilirliği arttı.
- E-belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenmesi ve iletilmesi kolaylaştı.
- E-belgelerin vergi denetiminde daha etkin bir şekilde kullanılması sağlandı.
E fatura karekod zorunluluğu, e-belge kullanımının yaygınlaşmasına ve elektronik belge yönetiminin daha etkin bir şekilde yapılmasına katkı sağlayacaktır.
E Fatura Karekod Zorunluluğuyla İlgili Önemli Noktalar
- E fatura karekodu, e-faturanın sağ üst köşesinde yer alır.
- E fatura karekodu, 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren yeni düzenlenecek tüm e-belgelerde zorunludur.
- 1 Eylül 2023 tarihinden önce düzenlenmiş e-belgeler için karekod zorunluluğu yoktur.
- E fatura karekodunu okumak için akıllı telefon veya tablet gibi mobil cihazlar kullanılabilir.
Sonuç
E fatura karekod zorunluluğu, e-belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırmak, e-belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenmesini ve iletilmesini sağlamak ve e-belgelerin vergi denetiminde daha etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla getirilmiştir. E fatura karekod zorunluluğu, e-belge kullanımının yaygınlaşmasına ve elektronik belge yönetiminin daha etkin bir şekilde yapılmasına katkı sağlayacaktır.