Fatura ID Nedir?
Fatura ID, bir e-faturanın benzersiz bir tanımlayıcısıdır. 32 karakterden oluşan bir alfanumerik koddur. İlk üç karakter, faturayı düzenleyen mükellefin birim kodudur. Sonraki 16 karakter, faturanın müteselsil numarasıdır. Son üç karakter ise kontrol basamağıdır.
Fatura ID, e-faturanın muhasebe kayıtlarında, vergi denetimlerinde ve diğer işlemlerde kullanılması için gereklidir.
Fatura ID’nin Yapısı
Fatura ID, aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:
[Birim Kodu]-[Müteselsil Numara]-[Kontrol Basamağı]
Birim Kodu
Birim kodu, faturayı düzenleyen mükellefin organizasyon yapısını temsil eder. 3 karakterden oluşur.
Örneğin:
- GIB – Gelir İdaresi Başkanlığı
- ABC – A şirketi
- XYZ – Z şirketi
Müteselsil Numara
Müteselsil numara, faturanın sırasını temsil eder. 16 karakterden oluşur. İlk dört karakter, faturanın düzenlendiği yılı, sonraki dokuz karakter ise faturanın sıra numarasını belirtir.
Örneğin:
- 2023000000001 – 2023 yılında düzenlenmiş, 1 numaralı fatura
- 2023000000010 – 2023 yılında düzenlenmiş, 10 numaralı fatura
Kontrol Basamağı
Kontrol basamağı, fatura ID’nin doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır. 3 karakterden oluşur.
Fatura ID’nin Kullanım Amaçları
Fatura ID, aşağıdaki amaçlar için kullanılır:
- E-faturanın muhasebe kayıtlarında izlenmesi
- Vergi denetimlerinde faturanın doğrulanması
- E-faturanın farklı sistemler arasında aktarılması
Fatura ID’nin Özellikleri
Fatura ID, aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Benzersizdir. Her bir e-fatura için benzersiz bir fatura ID oluşturulur.
- Uluslararası standartlara uygundur. X12-UBL standardında tanımlanmıştır.
- Otomatik olarak oluşturulur. E-fatura düzenleme yazılımları tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Fatura ID’nin Saklanması
Fatura ID, e-faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanması gerekir. Bu süre, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 105/A maddesinde belirtilmiştir.
Fatura ID’nin Değiştirilmesi
Fatura ID, sadece faturanın düzenlendiği tarihten sonra değiştirilebilir. Faturanın düzenlendiği tarihten sonra fatura ID’nin değiştirilmesi, faturanın vergisel geçerliliğini etkilemez.
Fatura ID’nin Kontrolü
Fatura ID’nin doğruluğunu kontrol etmek için aşağıdaki yöntem kullanılabilir:
(Birim Kodu * 10) + (Müteselsil Numara) mod 11 = Kontrol Basamağı
Örneğin, aşağıdaki fatura ID’nin doğruluğunu kontrol edelim:
GIB2023000000010
Birim Kodu: GIB = 111 Müteselsil Numara: 2023000000010 = 253440
(111 * 10) + 253440 = 255550
255550 mod 11 = 0
Kontrol Basamağı: 0
Sonuç olarak, verilen fatura ID’nin doğru olduğu anlaşılmaktadır.
Sonuç olarak, fatura ID, e-faturanın benzersiz bir tanımlayıcısıdır. Muhasebe kayıtlarında, vergi denetimlerinde ve diğer işlemlerde kullanılması için gereklidir. Fatura ID, 32 karakterden oluşan bir alfanumerik koddur. İlk üç karakter, faturayı düzenleyen mükellefin birim kodunu; sonraki 16 karakter, faturanın müteselsil numarasını; son üç karakter ise kontrol basamağını belirtir.