Kep Üzerinden Temel Fatura İptali
Giriş
E-fatura uygulaması, 2013 yılından itibaren Türkiye’de zorunlu hale getirilmiş olan bir elektronik belge uygulamasıdır. Bu uygulama kapsamında, faturalar elektronik ortamda düzenlenmekte ve gönderilmektedir. E-fatura uygulamasında, faturaların iptal edilmesi de elektronik ortamda yapılabilmektedir.
E-fatura uygulamasında, faturalar iki farklı şekilde düzenlenebilir:
- Ticari fatura: Ticari fatura, mal veya hizmet satışı için düzenlenen faturadır.
- Temel fatura: Temel fatura, mal veya hizmet satışı dışındaki işlemler için düzenlenen faturadır.
Bu yazımızda, kep üzerinden temel fatura iptali işleminin nasıl yapılacağını anlatacağız.
Kep Üzerinden Temel Fatura İptali Süreci
Kep üzerinden temel fatura iptali işlemi, aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:
- İptal talebinin oluşturulması
İptal talebi, e-faturayı düzenleyen satıcı tarafından oluşturulur. İptal talebinin oluşturulabilmesi için, satıcının e-fatura iptal portalına giriş yapması gerekmektedir.
e-Fatura iptal portalına giriş yapıldıktan sonra, “Fatura İptal Talebi Oluştur” sekmesi tıklanır. Bu sekmede, fatura numarası, fatura tutar bilgisi ve fatura iptal nedeni girilir.
İptal talebinin oluşturulabilmesi için, satıcının mali mührü ile belgeyi imzalaması gerekmektedir.
- İptal talebinin gönderilmesi
İptal talebi oluşturulduktan sonra, alıcıya gönderilmesi gerekir. İptal talebi, alıcıya KEP yoluyla gönderilebilir.
İptal talebinin KEP yoluyla gönderilebilmesi için, satıcının ve alıcının KEP adreslerinin bulunması gerekmektedir.
- İptal talebinin onaylanması
İptal talebi, alıcı tarafından onaylanması durumunda fatura iptal edilmiş olur. Alıcı, iptal talebini onaylamak için, e-fatura iptal portalına giriş yapması gerekmektedir.
e-Fatura iptal portalına giriş yapıldıktan sonra, “Fatura İptal Taleplerini Gör” sekmesi tıklanır. Bu sekmede, iptal talebi onaylanır.
İptal talebinin onaylanması için, alıcının mali mührü ile belgeyi imzalaması gerekmektedir.
Kep Üzerinden Temel Fatura İptalinin Süresi
Kep üzerinden temel fatura iptali işleminin süresi, 8 gündür. Bu süre, faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren başlar.
İptal talebinin bu süre içinde oluşturulmaması durumunda, fatura iptal edilemez.
Kep Üzerinden Temel Fatura İptalinin Örneği
Aşağıda, kep üzerinden temel fatura iptali işleminin bir örneği verilmiştir:
Satıcı Firma: XYZ Ticaret Alıcı Firma: ABC A.Ş. Fatura Numarası: 123456 Fatura Tutarı: 10.000 TL Fatura İptal Nedeni: Hatalı fatura düzenlenmesi
İptal Talebinin Oluşturulması
Satıcı firma, e-fatura iptal portalına giriş yapar.
“Fatura İptal Talebi Oluştur” sekmesi tıklanır.
Fatura numarası, fatura tutar bilgisi ve fatura iptal nedeni girilir.
Satıcı firmanın mali mührü ile belge imzalanır.
İptal Talebinin Gönderilmesi
İptal talebi oluşturulduktan sonra, alıcı firmaya KEP yoluyla gönderilir.
İptal Talebinin Onaylanması
Alıcı firma, e-fatura iptal portalına giriş yapar.
“Fatura İptal Taleplerini Gör” sekmesi tıklanır.
İptal talebi onaylanır.
Alıcı firmanın mali mührü ile belge imzalanır.
Sonuç
Kep üzerinden temel fatura iptali işlemi, oldukça basit ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Bu işlem, e-fatura uygulamasında önemli bir yere sahiptir.
Kep üzerinden temel fatura iptali işlemini gerçekleştirirken, yukarıda belirtilen adımları takip etmek gerekir. Ayrıca, iptal talebinin 8 gün içinde oluşturulması gerektiğini de unutmamak gerekir.