Fatura Nedir?
Fatura, bir mal veya hizmetin satıldığını gösteren bir belgedir. Satıcı tarafından alıcıya verilir ve alıcı tarafından mal veya hizmetin bedelini ödemek için kullanılır. Fatura, hem ticari hem de özel alanda kullanılan önemli bir belgedir.
Faturanın Amaçları
Faturanın temel amacı, mal veya hizmetin satışını belgelendirmektir. Bu, hem satıcı hem de alıcı için önemlidir. Satıcı için fatura, mal veya hizmetin bedelini tahsil etmek için bir kanıttır. Alıcı için fatura, satın aldığı mal veya hizmetin bedelini vergiden düşebilmek için bir gerekliliktir.
Faturanın diğer amaçları şunlardır:
- Mal veya hizmetin satıcısının ve alıcının kimliğini belirlemek
- Mal veya hizmetin miktarını, birim fiyatını ve toplam bedelini belirtmek
- KDV ve diğer vergileri hesaplamak
- Mal veya hizmetin teslim tarihini ve ödeme koşullarını belirtmek
Faturanın Türleri
Faturalar, düzenlenme şekline göre ikiye ayrılır:
- Kağıt fatura: En yaygın kullanılan fatura türüdür. Kağıt üzerinde elle veya bilgisayarla basılarak düzenlenir.
- Elektronik fatura: Kağıt faturaların yerini almaya başlayan bir fatura türüdür. Elektronik ortamda düzenlenir ve alıcıya e-posta veya diğer elektronik yollarla gönderilir.
Faturalar, içerdikleri bilgilere göre de ikiye ayrılır:
- Tam fatura: Tüm gerekli bilgileri içeren fatura türüdür.
- Kısa fatura: Mal veya hizmetin miktarını, birim fiyatını ve toplam bedelini gösteren fatura türüdür.
Faturanın İçeriği
Faturanın içeriği, Vergi Usul Kanunu (VUK) tarafından belirlenmiştir. Buna göre, faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura başlığı: Faturanın ne olduğunu belirten başlık.
- Satıcının ve alıcının bilgileri: Satıcının ve alıcının adı, soyadı, unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi numaraları.
- Mal veya hizmetin bilgileri: Mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli.
- KDV ve diğer vergiler: Mal veya hizmete uygulanan KDV ve diğer vergiler.
- Teslim tarihi ve ödeme koşulları: Mal veya hizmetin teslim tarihi ve ödeme koşulları.
Faturanın Düzenlenmesi ve Muhasebeleştirilmesi
Fatura, satıcı tarafından mal veya hizmetin tesliminden sonra en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Fatura, satıcı tarafından alıcıya imzalı olarak teslim edilir.
Fatura, muhasebe kayıtlarında gelir kaydedilir. Mal veya hizmetin satıcısı için bir gelir, alıcısı için ise bir gider kalemidir.
Faturanın Saklanması
Fatura, satıcı ve alıcı tarafından 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Faturaların saklanması, vergi incelemeleri sırasında gerekli olabilir.
Faturanın Vergisel Amaçları
Fatura, vergilendirme açısından önemli bir belgedir. Faturanın düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi, vergi matrahının doğru belirlenmesi ve vergilerin eksiksiz ödenmesi için gereklidir.
Faturanın Hukuki Amaçları
Fatura, hukuki açıdan da önemli bir belgedir. Fatura, mal veya hizmetin satışını kanıtlayan bir belgedir. Bu nedenle, mal veya hizmetin tesliminde herhangi bir sorun yaşanması durumunda fatura, hukuki bir delil olarak kullanılabilir.
Faturanın Düzenlenmesindeki Hatalar
Faturanın düzenlenmesinde yapılan hatalar, faturanın geçersiz olmasına neden olabilir. Faturanın geçersiz olması durumunda, mal veya hizmetin bedeli satıcıya ödenmez.
Faturanın düzenlenmesinde yapılan en yaygın hatalar şunlardır:
- Fatura başlığının eksik veya yanlış olması
- Satıcının veya alıcının bilgilerinin eksik veya yanlış olması
- Mal veya hizmetin bilgilerinin eksik veya yanlış olması
- KDV ve diğer vergilerin eksik veya yanlış hesaplanması
- Teslim tarihinin veya ödeme koşullarının eksik veya yanlış olması
Faturanın düzenlenmesinde hata yapıldığının anlaşılması durumunda, faturanın düzeltilmesi gerekir. Faturanın düzeltilmesi için satıcı ve alıcı arasında bir anlaşma yapılması gerekir.