Fatura No Nedir

Fatura No Nedir?

Fatura no, bir faturayı benzersiz bir şekilde tanımlayan ve takip etmeyi sağlayan sayısal bir koddur. Faturanın düzenlendiği tarih, birim kodu ve müteselsil sıra numarası olmak üzere üç kısımdan oluşur.

Faturanın Tarihi

Faturanın tarihini gösteren ilk üç haneli kısımdır. Bu kısım, faturanın düzenlendiği yılı temsil eder. Örneğin, 2023 yılında düzenlenen bir faturanın tarihi 2023 olarak belirtilir.

Birim Kodu

Faturanın düzenlendiği işletmeyi gösteren üç haneli kısımdır. Bu kısım, işletmenin vergi dairesine kayıtlı olduğu numaradır. Örneğin, vergi numarası 123456789 olan bir işletmenin faturalarında birim kodu 123 olarak belirtilir.

Müteselsil Sıra Numarası

Faturanın düzenlendiği işletme tarafından verilen dokuz haneli kısımdır. Bu kısım, işletmenin o yıl düzenlediği faturaların sırasını gösterir. Örneğin, bir işletmenin 2023 yılında düzenlediği 100. faturanın müteselsil sıra numarası 0000100 olarak belirtilir.

Fatura No’nun Önemi

Fatura no, bir faturayı benzersiz bir şekilde tanımlayan ve takip etmeyi sağlayan önemli bir bilgidir. Fatura no, aşağıdakiler için kullanılır:

• Faturanın doğruluğunu ve sahteciliğini kontrol etmek
• Faturanın muhasebeleştirilmesini sağlamak
• Faturanın vergi amaçlı kullanılmasını sağlamak
• Faturanın iade edilmesi veya değiştirilmesi gibi işlemlerde gerekli bilgi olarak kullanılmak

Fatura No’nun Oluşturulması

Fatura no, işletmenin kendi belirlediği kurallara göre oluşturulabilir. Ancak, fatura no’nun aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:

• Benzersiz olmalıdır. Aynı tarihte aynı birim koduna sahip iki faturanın farklı müteselsil sıra numaraları olmalıdır.
• Kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır.
• Faturanın düzenlendiği işletmenin kendi belirlediği kurallara uygun olmalıdır.

Fatura No’nun Düzenlenmesi

Fatura no, faturayı düzenleyen işletme tarafından oluşturulur. Fatura no, faturanın üzerinde açıkça belirtilmelidir. Faturanın üzerinde fatura no’nun belirtilmemesi, faturanın geçersiz olmasına neden olabilir.

Fatura No’nun İptal Edilmesi

Fatura no’nun iptal edilmesi, faturanın geçersiz hale gelmesi anlamına gelir. Fatura no’nun iptal edilmesi, aşağıdaki durumlarda yapılabilir:

• Faturanın hatalı düzenlenmesi
• Faturanın ödenmemesi
• Faturanın iade edilmesi

Fatura no’nun iptal edilmesi, faturayı düzenleyen işletme tarafından yapılır. Fatura no’nun iptal edilmesi, faturanın üzerinde açıkça belirtilmelidir.

Fatura No’nun Sorgulanması

Fatura no’nun sorgulanması, faturanın doğruluğunu ve sahteciliğini kontrol etmek için kullanılabilir. Fatura no’nun sorgulanabilmesi için, faturayı düzenleyen işletmenin vergi numarası ve fatura no’nun bilinmesi gerekir.

Fatura no’nun sorgulanması, aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura sorgulama uygulaması
• Faturayı düzenleyen işletmenin web sitesi
• Faturayı düzenleyen işletmenin müşteri hizmetleri

Sonuç

Fatura no, bir faturayı benzersiz bir şekilde tanımlayan ve takip etmeyi sağlayan önemli bir bilgidir. Fatura no’nun doğru şekilde oluşturulması ve kullanılması, faturanın geçerliliğini ve güvenilirliğini sağlar.